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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du berätst Schüler, Lehrer und Eltern im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Die Samtgemeinde Artland ist ein engagierter Arbeitgeber in Quakenbrück.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule Artland in Quakenbrück in Teilzeit mit 25 - 30 Std./Woche. Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet.
Der Arbeitsplatz umfasst folgenden Aufgabenbereich:
- Beratung und Service für Schüler und Lehrkräfte
- Ansprechpartner auch für Eltern
- Assistenz der Schulleitung
- Verwaltung des Schulbudgets
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation und Mitwirkung bei schülerbezogenen Angelegenheiten
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- einen Arbeitseinsatz von 5 Tagen in der Woche (tageweise auch nachmittags)
- eine engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
- sichere EDV-Kenntnisse (u. a. Word, Excel)
- selbstsicheres und freundliches Auftreten (insbesondere auch gegenüber Kindern)
- einen kooperativen Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln
- wünschenswert wären einschlägige Erfahrungen aus der Arbeit im Schulsekretariat
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.03.2025. Den Zugang zur Online-Bewerbung finden Sie unter der Rubrik Stellenangebote. Für Fragen steht Ihnen das Team Personal unter Telefon 05431/182-117 oder per Mail zur Verfügung.
Samtgemeinde Artland Markt 14 49610 Quakenbrück Montag bis Freitag 08:00 - 12:30 Uhr Montag und Dienstag 14:00 - 16:30 Uhr Donnerstag 14:00 - 17:30 Uhr
Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule Artland in Quakenbrück Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland
Kontaktperson:
Samtgemeinde Artland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule Artland in Quakenbrück
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Oberschule Artland und ihre spezifischen Programme oder Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Schülern, Lehrern und Eltern zu geben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Praktische EDV-Kenntnisse sind wichtig. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Word und Excel demonstrieren kannst, vielleicht durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein freundliches und selbstsicheres Auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, insbesondere im Umgang mit Kindern und Eltern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule Artland in Quakenbrück
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Bürobereich.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Artland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Schulsekretariat. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele nennen können, wie du mit Programmen wie Word und Excel gearbeitet hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Kontakt zu Schülern, Lehrkräften und Eltern wichtig ist, solltest du während des Interviews ein selbstsicheres und freundliches Auftreten zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
