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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students, teachers, and parents while managing school budgets and office tasks.
- Arbeitgeber: Join the Samtgemeinde Artland, a family-friendly employer in Quakenbrück.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, health initiatives, and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in education while gaining valuable experience in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office clerk or equivalent; strong IT skills required.
- Andere Informationen: Diversity and equal opportunity are core values; applications from all backgrounds encouraged.
Job Description
Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule Artland in Quakenbrück (m/w/d) in Teilzeit mit 25 – 30 Std./Woche Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet Der Arbeitsplatz umfasst folgenden Aufgabenbereich: Beratung und Service für Schüler und Lehrkräfte Ansprechpartner auch für Eltern Assistenz der Schulleitung Verwaltung des Schulbudgets Allgemeine Bürotätigkeiten Organisation und Mitwirkung bei schülerbezogenen Angelegenheiten Wir bieten: interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ein Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen einen familienfreundlichen Arbeitgeber Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Berufsausbildung einen Arbeitseinsatz von 5 Tagen in der Woche (tageweise auch nachmittags) eine engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt sichere EDV-Kenntnisse (u. a. Word, Excel) selbstsicheres und freundliches Auftreten (insbesondere auch gegenüber Kindern) einen kooperativen Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln wünschenswert wären einschlägige Erfahrungen aus der Arbeit im Schulsekretariat Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten.
Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.03.2025.
Den Zugang zur Online-Bewerbung finden Sie unter , Rubrik Stellenangebote. Für Fragen steht Ihnen das Team Personal unter Telefon oder per Mail unter bewerbung AT artland.de zur Verfügung.
Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland
Kontaktperson:
Samtgemeinde Artland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Samtgemeinde Artland und ihre Schulen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Schulsekretariat oder in ähnlichen Positionen zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein freundliches und selbstsicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kindern und Eltern. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat an der Oberschule (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Samtgemeinde Artland: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Samtgemeinde Artland und die Oberschule informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat darlegen. Betone deine relevanten Fähigkeiten, wie EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit Schülern und Eltern. Zeige, dass du ein freundliches und kooperatives Auftreten hast.
Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 21.03.2025 einreichst. Nutze den Online-Bewerbungszugang auf der Webseite der Samtgemeinde Artland und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Artland vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Schulsekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele nennen können, wie du mit Programmen wie Word und Excel gearbeitet hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, die du teilen kannst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Kontakt zu Schülern, Lehrkräften und Eltern wichtig ist, solltest du während des Interviews ein selbstsicheres und freundliches Auftreten zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert einen kooperativen Arbeitsstil. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder spezifische Aufgaben geschehen, bei denen Teamarbeit entscheidend war.
