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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerservice und Standesamt mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland – ein moderner und sicherer Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung und ein Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Genieße ein unterstützendes Umfeld mit einem hohen Maß an Bürgerorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n für die Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d).
Sachbearbeitung Standesamt
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
- Fortführung der Personenstandsregister
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)
Sachbearbeitung Bürgerservice
- Gebührenabrechnung der Kfz-Zulassung mit dem Landkreis Osnabrück
- Gebührenabrechnung der Führungszeugnisse mit der Bundeskasse
- Prüfung von Auskunftssperren nach dem Bundesmeldegesetz
Teamleitung
- Mitarbeiterverantwortung (Mitarbeitergespräche, Urlaubsplanung und operative Planungen) für aktuell 6 Mitarbeitende des Teams Bürgerservice und Standesamt
Voraussetzungen
- Die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
- Engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
- Sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Bürgerorientierung
- Führungserfahrung bzw. die Befähigung, sich fehlende (Führungs-)Kompetenzen aneignen zu können
- Organisations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsvermögen
- Ein höfliches, empathisches und selbstsicheres Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Bürgerservice und Standesamt
Wir bieten
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice)
- Ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland
Kontaktperson:
Samtgemeinde Artland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Samtgemeinde Artland informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürgerservice und Standesamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Artland vorbereitest
✨Informiere dich über die Samtgemeinde Artland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Samtgemeinde Artland verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bürgerservice und Standesamt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position Teamleitung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Sozialkompetenz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Stelle sicher, dass du die relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennst, die für die Aufgaben im Bürgerservice und Standesamt wichtig sind. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du bereit bist, dich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen.
✨Zeige deine Bürgerorientierung
In der Rolle ist eine hohe Bürgerorientierung gefragt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Bürgern eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anliegen zu lösen. Das wird dir helfen, deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.