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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerservice und Standesamt und bearbeite spannende Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland – ein moderner und sicherer Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n für die Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d).
Sachbearbeitung Standesamt:
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
- Fortführung der Personenstandsregister
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)
Sachbearbeitung Bürgerservice:
- Gebührenabrechnung der Kfz-Zulassung mit dem Landkreis Osnabrück
- Gebührenabrechnung der Führungszeugnisse mit der Bundeskasse
- Prüfung von Auskunftssperren nach dem Bundesmeldegesetz
Teamleitung:
- Mitarbeiterverantwortung (Mitarbeitergespräche, Urlaubsplanung und operative Planungen) für aktuell 6 Mitarbeitende des Teams Bürgerservice und Standesamt
Voraussetzungen:
- Die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
- Engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
- Sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Bürgerorientierung
- Führungserfahrung bzw. die Befähigung, sich fehlende (Führungs-)Kompetenzen aneignen zu können
- Organisations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsvermögen
- Ein höfliches, empathisches und selbstsicheres Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Bürgerservice und Standesamt
Wir bieten:
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice)
- Ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland
Kontaktperson:
Samtgemeinde Artland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben im Bürgerservice und Standesamt verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz! In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, wie du Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Werte zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürgerservice und Standesamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Bürgerservice oder Standesamt hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Da die Stelle viel mit Rechtsvorschriften zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Zeig uns, dass du bereit bist, dich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen und diese anzuwenden.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Artland vorbereitest
✨Informiere dich über die Samtgemeinde Artland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Samtgemeinde Artland verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bürgerservice und Standesamt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position Teamleitung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Sozialkompetenz und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Stelle sicher, dass du die relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennst, die für die Aufgaben im Bürgerservice und Standesamt wichtig sind. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du bereit bist, dich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen.
✨Präsentiere deine Bürgerorientierung
In dieser Rolle ist Bürgerorientierung entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Bürgern eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anliegen zu lösen. Ein höfliches und empathisches Auftreten wird ebenfalls geschätzt, also übe, wie du dich selbstsicher präsentieren kannst.