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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Durchführung von Trauungen.
- Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit tarifgerechter Vergütung und betrieblicher Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Samtgemeinde Artland hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich IV – Ordnung, Bürgerservice und Soziales die Stelle einer/eines Standesbeamtin/en zu besetzen.
Aufgaben:
- Sachbearbeitung Standesamt
- Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen)
- Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
- Fortführung der Personenstandsregister
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu personenstandsrechtlichen Fragen
- Beurkundung von namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen
- Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
- Nacherfassung von Altregistern
Voraussetzungen:
- Die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II), oder die Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, ein bestandener Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Qualifikation
- Bereitschaft zur Teilnahme an einem Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht, sofern die Qualifikation noch nicht vorhanden ist und die Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen
- Eine engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
- Die sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie die Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen
- Ein souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Sensibilität
- Interkulturelle und diversitätssensible Kompetenz
- Führerschein Klasse B
- Ein hohes Maß an Bürgerorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Standesamt
Wir bieten:
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice)
- Ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Standesbeamtin/er Arbeitgeber: Samtgemeinde Artland
Kontaktperson:
Samtgemeinde Artland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamtin/er
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Samtgemeinde Artland in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über die Aufgaben eines Standesbeamten recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst! Erkläre, warum dir Bürgerorientierung wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, die Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamtin/er
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamtin/er interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du bereits im Bereich Standesamt gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie das zu den Anforderungen passt.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Artland vorbereitest
✨Informiere dich über die Samtgemeinde Artland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Samtgemeinde Artland verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur des Fachbereichs IV. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Standesamt und deinem Umgang mit Bürgeranfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Das hilft dir, selbstbewusst zu antworten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Arbeitsweise zu sprechen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da regelmäßige Fortbildungen wichtig sind, solltest du im Interview nach den angebotenen Seminaren und Schulungen fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die neuesten Entwicklungen im Personenstandsrecht zu verfolgen.