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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Bürgerservice und organisierst Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Samtgemeinde Bersenbrück ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und umfasst 25 Stunden pro Woche.
Die Samtgemeinde Bersenbrück hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Außenstelle der Gemeinde Gehrde zu besetzen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat.
Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Versicherungskaufmann*frau.
Gute EDV-Kenntnisse.
- Dienstleistungen im Bereich Bürgerservice (An-, Ab- und Ummeldungen)
- Sitzungsdienste: Betreuung des Ausschusses für Soziales und des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung und Kultur
- Unterstützung der Bürgermeisterin
- Verwaltung der gemeindeeigenen Immobilie
- Organisation Ferienspaß
- Verwaltung und Kontrolle des Bestandes der Repräsentationsartikel, z.B. Einholung von Angeboten sowie Beschaffung
- Alters- und Ehejubiläen organisieren, Terminabstimmung mit Jubilar und BGM oder Ratsmitgliedern, Präsente und Urkunden zusammenstellen
- Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen und Besprechungen
- Post holen, öffnen, sichten, Postausgang
- Neuanlegen von Akten, Aktenpflege, Archivierung und Digitalisierung
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Voraussetzung. Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 25,0 Stunden/Woche. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing).
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als „familienfreundlicher Arbeitgeber“ zertifiziert. Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.
Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Service in Teilzeit Arbeitgeber: Samtgemeinde Bersenbrück
Kontaktperson:
Samtgemeinde Bersenbrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Service in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen im Bürgerservice der Samtgemeinde Bersenbrück. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen kennst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Samtgemeinde Bersenbrück bietet. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Position weiterentwickeln kannst, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Service in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bürgerservice unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Aufgaben im Bereich Organisation und Service wichtig sind.
Online-Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein und achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Bersenbrück vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Dienstleistungen im Bereich Bürgerservice, die du betreuen wirst. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Software oder Tools zu beantworten, die in der Verwaltung verwendet werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert viel Organisation, sei es bei der Verwaltung von Veranstaltungen oder der Aktenpflege. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du mit verschiedenen Ausschüssen und der Bürgermeisterin zusammenarbeiten wirst, ist Teamarbeit wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.