Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit

Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist für den Bürgerservice zuständig und organisierst Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die Samtgemeinde Bersenbrück ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in der Gemeinde und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist bis Juli 2027 befristet und auch in Teilzeit möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Samtgemeinde Bersenbrück hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Außenstelle der Gemeinde Rieste zu besetzen (w/m/d).

Ihr Profil

  • Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Versicherungskaufmann*frau
  • Konstruktive Teamfähigkeit
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse

Ihre Aufgaben

  • Jegliche Dienstleistungen im Bereich Bürgerservice (An-, Ab- und Ummeldungen)
  • Buchungswesen (Erstellung von Zahlungsanweisungen)
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Organisation von Jubiläen und Ehrungen
  • Organisation Ferienspaß
  • Telefondienst, Bürgerinformation

Wir bieten

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Eine sachgrundbefristete Vollzeitbeschäftigung (auch teilzeitgeeignet) bis Juli 2027
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Bäder- und Saunarabatte, Gesundheitstage, vielfältige Präventionsangebote...)

Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als „familienfreundlicher Arbeitgeber“ zertifiziert. Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 28. Juni 2025. Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie auf unserer Homepage oder bei Herrn Plottke unter der Telefonnummer.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Samtgemeinde Bersenbrück

Die Samtgemeinde Bersenbrück ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist die Außenstelle in Rieste ein idealer Ort für engagierte Sachbearbeiter*innen, die in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten möchten.
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Kontaktperson:

Samtgemeinde Bersenbrück HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der Stelle geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Samtgemeinde Bersenbrück und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit der Gemeinde identifizierst und Interesse an ihrer Entwicklung hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bürgerservice und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn möglich, bringe eigene Ideen ein, wie digitale Tools den Bürgerservice verbessern könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Innovationsfreude.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsfachkenntnisse
Teamfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Freundliches Auftreten
Loyalität
Vertrauenswürdigkeit
Gute EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Erfahrung im Bürgerservice
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und EDV-Kenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Bürgerservice qualifizieren.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Samtgemeinde Bersenbrück ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Bersenbrück vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bürgerservice. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz verdeutlichen.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Programme oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Kleide dich angemessen

Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Anforderungen einer öffentlichen Dienststelle gerecht wird.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat Vollzeit / Teilzeit
Samtgemeinde Bersenbrück
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