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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, bearbeitest Schriftverkehr und unterstützt die Bürgerinformation.
- Arbeitgeber: Die Samtgemeinde Bersenbrück ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Gleichstellung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tollen Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 15. Juni 2025 online möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Samtgemeinde Bersenbrück hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Außenstelle der Gemeinde Ankum zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst (Zentrale), Bürgerinformation
- Verschiedenste Informationen an die Ratsmitglieder weiterleiten
- Verwaltung und Kontrolle des Bestandes der Repräsentationsartikel, z.B. Einholung von Angeboten sowie Beschaffung
- Heimatpflege, Vereinsförderung, Schreiben erstellen, Fördermittel anweisen
- Verzeichnisse führen (Ratskartei, Ausschüsse, Vereinsregister), Ehrungen organisieren
- Verschiedenste Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten, Bewirtung bei Besprechungen, Sitzungen
- Präsente ordern, Zu- und Absagen schreiben bei repräsentativen Terminen
- Bearbeitung von Schriftstücken wie Einladungen, Absagen, Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben
- Schriftverkehr mit den Ratsmitgliedern
- Trauungen vorbereiten (Trauzimmer, Beschaffung Blumenschmuck)
- Alters- und Ehejubiläen organisieren, Terminabstimmung mit Jubilar und BGM oder Ratsmitgliedern, Präsente und Urkunden zusammenstellen
- Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen (Ehrenamtstag, Kaffeetafel für Altersjubilare usw.)
- Sonstiger Schriftverkehr für den Bürgermeister und Verwaltungsleiter
- Buchungswesen (Erstellung von Zahlungsanweisungen)
- Aushang von Bekanntmachungen
- Post holen, öffnen, sichten, Postausgang
- Neuanlegen von Akten, Aktenpflege, Archivierung und Digitalisierung
- Vertragsmanagement
- Erstellen von Auszügen von Sitzungsniederschriften
- Ausstellen von Angelscheinen für den Ankumer See
- Bauakten anlegen
- Erstellen von Abrechnungen für gemeindliche Mietobjekte
- Überwachung und Verwaltung gemeindlicher Pacht- und Nutzungsverträge
- Verwaltung Jugendzeltplatz (Auskünfte, Buchungen, Belegungsplan, Statistik, Abrechnungen)
- Angelegenheiten des Bürgerservice (vertretungsweise)
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r
- Effizienter Arbeitsstil
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Flexibilität, souveränes, freundliches Auftreten
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine sachgrundbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche bis Ende 2027
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Dienstrad-Leasing, Bäder- und Saunarabatte, Gesundheitstage, vielfältige Präventionsangebote, Betriebliches Eingliederungsmanagement)
Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als "familienfreundlicher Arbeitgeber" zertifiziert. Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. Juni 2025. Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie auf unserer Homepage oder bei Herrn Wübben unter der Telefonnummer 05462/74740.
Sachbearbeiter*in/Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Samtgemeinde Bersenbrück
Kontaktperson:
Samtgemeinde Bersenbrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in/Sekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Samtgemeinde Bersenbrück und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Aufgaben hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Samtgemeinde. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In der Position als Sachbearbeiter*in/Sekretär*in ist es wichtig, vielseitig einsetzbar zu sein. Betone dies in deinem Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in/Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Sachbearbeiter*in/Sekretär*in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Samtgemeinde Bersenbrück ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Bersenbrück vorbereitest
✨Informiere dich über die Samtgemeinde Bersenbrück
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Samtgemeinde Bersenbrück und ihre Aufgaben informieren. Zeige, dass du Interesse an der Gemeinde und deren Projekten hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter*in/Sekretär*in ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu erläutern.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Gemeinde zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Stelle sind besonders wertvoll.