Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Bürger bei wichtigen Lebensereignissen im Standesamt und unterstütze im Bürgerbüro.
- Unternehmen: Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen mit einem Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Stelle im Standesamt. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt mit 25 Wochenstunden im Standesamt. Sie wünschen sich eine höhere Wochenarbeitszeit? Dann besteht die Möglichkeit, bis zu 14 weitere Wochenstunden im Bürgerbüro zu übernehmen. So können Sie Ihren persönlichen Beschäftigungsumfang flexibel zwischen 25 und 39 Wochenstunden gestalten.
Aufgabenbereich Standesamt (25 Stunden): Im Standesamt begleiten Sie Einwohnerinnen und Einwohner bei wichtigen Ereignissen und persönlichen Anliegen. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Sie bearbeiten Personenstandsangelegenheiten bei Eheschließungen und Lebenspartnerschaften
- Sie übernehmen die Beurkundung von Sterbefällen
- Sie bearbeiten und beurkunden Namenserklärungen und Namenserteilungen
- Sie führen und pflegen die Personenstandsregister
Aufgabenbereich im Bürgerbüro (optional bis zu 14 Stunden): Wenn Sie Ihre Wochenarbeitszeit erhöhen möchten, unterstützen Sie zusätzlich unser Bürgerbüro. Dort erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu den Einwohnerinnen und Einwohnern. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Angelegenheiten des Einwohnerwesens
- Bearbeitung der KFZ-Zulassung
- Allgemeine Serviceangelegenheiten des Bürgerbüros
- Aufgaben nach dem Fundrecht und Gewerberecht
- Kassenangelegenheiten
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder mind. 20 Jahre Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD erfasst wird.
- Ein erfolgreich absolviertes Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung ist wünschenswert. Sofern diese Qualifikation nicht vorliegt, wird die Bereitschaft erwartet, den Ausbildungslehrgang zeitnah zu absolvieren
- gute EDV-Kenntnisse mit der Bereitschaft, sich in Spezialprogramme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit
- freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten
- zeitliche Flexibilität
- Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit tätig zu werden
- Bereitschaft den privaten PKW gegen Wegstreckenentschädigung zu benutzen
- Belastbarkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Wunscharbeitszeit zwischen 25 – 39 Stunden pro Woche
- Eine Eingruppierung je nach Qualifikation und Aufgabenzuschnitt in bis zu EG 9b TVöD
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobiler Arbeit (Homeoffice)
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. Zuschüsse zu Gesundheitskurse und Fitnessangeboten) und Dienstfahrradleasing
- Ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Corporate Benefits – ein Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten
Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben sollten, steht Ihnen Kim Holtorf unter Tel.: 04252/391-319 oder per Mail unter kim.holtorf@bruchhausen-vilsen.de gerne zur Verfügung.
Die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und freut sich auf Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Interessierte bewerben sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Qualifikationsnachweise, Zeugniskopien etc.) bis zum 29. August 2026 bei der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen über das Online-Portal auf der Homepage www.bruchhausen-vilsen.de. Es werden nur vollständige Bewerbungen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung /Studium und aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) berücksichtigt.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen.
Das Standesamt der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen sucht Verstärkung Arbeitgeber: Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen
Die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, das sowohl gesellschaftlich relevant als auch zukunftsorientiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Gesundheitsmanagement schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Expertise aktiv einbringen und die Abwasserinfrastruktur mitgestalten können.
Kontaktdaten:
Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Das Standesamt der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen sucht Verstärkung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen
Wenn du auf der Website von Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Das Standesamt der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen sucht Verstärkung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
