Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Melderegisteranfragen und unterstütze im Bürgerservice-Team.
- Unternehmen: Samtgemeinde Grafschaft Hoya – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Gesundheits- und Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv mit und erlebe einen abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Samtgemeinde Grafschaft Hoya (ca. 17.000 Einwohner/innen, zentral im Landkreis Nienburg/Weser gelegen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachteam Bürgerservice. Das Fachteam ist organisatorisch dem Fachbereich Ordnung, Bildung und Soziales zugeordnet. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Wochenstunden) mit Dienstsitz im Rathaus Eystrup.
Ihre Kernaufgaben
- Auskunftserteilung im Bereich des Meldewesens sowie die Bearbeitung von Melderegisteranfragen einschließlich der Bearbeitung der elektronischen Postbox
- Vertretungstätigkeiten im Einwohnermeldeamt (Rathaus Hoya und Eystrup)
- Ausstellung von Katzenkastrationsgutscheinen
- Verwaltung der Fundsachen und Fundtiere
- Bearbeitung von Anzeigen der Polizei nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz
- Örtliche Überprüfung der Einhaltung der Straßenreinigungssatzung
- Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kommunalverwaltung alternativ abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation mit der Bereitschaft die Qualifikation durch die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I zu erwerben
- Gute EDV-Kenntnisse
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamorientiertes Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
Warum wir?
- Auf Sie wartet eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Jobsicherheit im öffentlichen Dienst – zukunftssicherer moderner Arbeitsplatz
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Zusatzversorgung nach den Regelungen des TVöD
- Tätigkeit in einem engagierten, motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten i.S. der Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit zur Nutzung von HomeOffice
- Individuell angepasste und konstante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Breitgefächertes Gesundheitsmanagement inkl. Betriebssportgruppe
- Zugang zu Fitnessstudios und Schwimmbädern mit Egym Wellpass
- Fahrradleasing
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen, in einer zusammengefassten PDF-Datei, an personalamt@hoya-weser.de oder in Papierform ohne Verwendung von Bewerbungsmappen an Samtgemeinde Grafschaft Hoya, Postfach 1351, 27316 Hoya/Weser. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Charis Drexhage, unter Telefonnummer 04251/815 110 oder per Mail c.drexhage@hoya-weser.de gern zur Verfügung.
Die Samtgemeinde Grafschaft Hoya strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) zu vermeiden. Die Rechte von Schwerbehinderten bleiben unberührt. Durch die Bewerbung entstehende Kosten und Auslagen sowie Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens werden nicht erstattet.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachteam Bürgerservice Arbeitgeber: Samtgemeinde Grafschaft Hoya
Die Samtgemeinde Grafschaft Hoya bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum HomeOffice sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Zudem sorgt ein breites Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden und eine gute Anbindung an den ÖPNV erleichtert Ihren Arbeitsweg.
Kontaktdaten:
Samtgemeinde Grafschaft Hoya Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachteam Bürgerservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Samtgemeinde Grafschaft Hoya und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Arbeit im Bürgerservice hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Organisation teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenzufassen – das macht es für uns einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachteam Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Bürgerservice und Verwaltung uns unterstützen können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Grafschaft Hoya vorbereitet
✨Informiere dich über die Samtgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Samtgemeinde Grafschaft Hoya und deren Bürgerservice-Team aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bürgerservice oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du teamorientiert und serviceorientiert bist, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Stelle.
