Aufgaben
- Rechnerische Prüfung und sachliche Anerkennung von Rechnungen sowie die Erstellung von Anweisungen mit der Finanzsoftware CIP
- Verwaltungsseitige Unterstützung bei der Abwicklung von Bauvorhaben; insbesondere unterstützende Tätigkeiten im Vergabevorgang
- Regelung der Eigen-/Fremdreinigung einschl. Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Sekretariatsarbeiten für die Sachgebiete: Hochbau und Bauverwaltung
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen verwaltungsnahen Bereich
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Sekretariats- und allgemeine Verwaltungserfahrung
- Teamfähigkeit und empathisches Auftreten
- Engagiertes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Standardsoftware und Affinität zur Digitalisierung
Wir bieten
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit an einem modernen Arbeitsplatz. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet.
- Einen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des TVöD/VKA inklusive einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge – Faire und transparente Bezahlung für gute Arbeit
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Eine fachlich interessante Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum zeitweisen Arbeiten im Homeoffice – Arbeiten Sie fast so, wie es für Sie am besten passt
- Möglichkeiten zur fachbezogenen Fort- und Weiterbildung
- Eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
- Ein gut ausgebautes Gesundheitsmanagement inklusive der Unterstützung bei der Facharztsuche in Kooperation mit unserem Partner, der BetterDoc GmbH – wir sind uns unserer Fürsorgepflicht bewusst
- Fahrradleasing
- Sowie ein tolles Team!
Unser Kontakt
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Herr Walthart, Fachbereichsleiter – Planen, Bauen und Klimaschutz – (04164/887-160) gerne. Für Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, wenden Sie sich gern an Frau Tipke (04164/887-115).
Samtgemeinde Harsefeld
Herrenstraße 25
21698 Harsefeld
Als PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@harsefeld.de
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung empfehlen wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
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Kontaktperson:
Samtgemeinde Harsefeld HR Team