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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Melde- und Passangelegenheiten sowie Kfz-Zulassungen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bürgerverwaltung in einem sicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben des Melde- und Passwesens bearbeiten: Insbesondere allgemeine Meldeangelegenheiten, Beglaubigungen, Bescheinigungen, Zahlungsanweisungen, Statistiken und sonstige Listen/Datenübermittlungen, An-, Um- und Abmeldungen, eingehende Rückmeldungen, Führen des Melderegisters, Ausweisdokumente aushändigen, Meldeauskünfte mündlich und schriftlich, Führungszeugnisse beantragen, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister, Eintrag von Waffen- und Sprengstofferlaubnissen, Untersuchungsberechtigungsscheine, Anschriftenüberprüfung für Vereine und Volksbegehren, Übermittlung von Passdaten und Fotos an Bußgeldstellen, Anwesenheit bei Hausdurchsuchungen der Polizei, Mitwirkung bei Wahlen.
Sachbearbeitung in der Außenstelle der Kfz-Zulassungsstelle des Landkreises Stade: insbesondere Adress-/Namensänderungen, Außerbetriebsetzung (intern und extern), Änderung von Technik-Daten, Ersatz von Zulassungsbescheinigungen, Ersterfassung gebrauchtes Kfz, Massenzulassungen, Neuzulassungen, Umkennzeichnungen, Umschreibungen mit und ohne Halterwechsel, Zulassungsre‑/import, Versicherungswechsel und Saisonkennzeichen. Erteilung Ausfuhrkennzeichen, Zuteilung Kurzzeitkennzeichen.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im verwaltungsnahen Bereich
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude im Umgang mit Bürgern
- Engagiertes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, aber auch Teamfähigkeit sowie Reflexionsfähigkeit
- PC-Kenntnisse setzen wir als selbstverständlich voraus
Wir bieten
- Eine Eingruppierung bei entsprechender Qualifikation erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge - Faire und transparente Bezahlung für gute Arbeit
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine fachlich interessante Aufgabe in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
- Möglichkeiten zur fachbezogenen Fort- und Weiterbildung
- Ein gut ausgebautes Gesundheitsmanagement
- Eine Unterstützung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bei der Facharztsuche in Kooperation mit unserem Partner, der BetterDoc GmbH - wir sind uns unserer Fürsorgepflicht bewusst
- Fahrradleasing
- Sowie ein tolles Team!
Unser Kontakt
Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen Frau Westphal (04164/887-140) gerne. Für Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, wenden Sie sich gern an Frau Tipke (04164/887-115). Samtgemeinde Harsefeld Herrenstraße Harsefeld. Als PDF-Dokument per E-Mail an.
Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung empfehlen wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet Meldewesen und KFZ-Zulassung (d/m/w) Arbeitgeber: Samtgemeinde Harsefeld
Kontaktperson:
Samtgemeinde Harsefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet Meldewesen und KFZ-Zulassung (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, schau dir die Website der Samtgemeinde Harsefeld an und informiere dich über die Abteilung. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit den Ansprechpartnern in Verbindung setzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Meldewesen und KFZ-Zulassung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet Meldewesen und KFZ-Zulassung (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Soft Skills: In der Verwaltung sind Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten super wichtig. Zeig uns in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Harsefeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Aufgaben des Melde- und Passwesens genau anschauen. Verstehe, welche spezifischen Tätigkeiten in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgern umgegangen bist oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da PC-Kenntnisse vorausgesetzt werden, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Das zeigt deine Eigeninitiative und Lernbereitschaft.