Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze bei der Verwaltung von Schülerdaten.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer modernen Schule mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
- Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Anweisungen von Rechnungen
- Büromaterial, Lehr- und Lernmittel bestellen
- Schreibdienstarbeiten selbständig erledigen
- Angelegenheiten der Schulleitung bearbeiten
- Aufnahme von Schülern, Einschulung
- Schülerdaten verwalten
- Angelegenheiten der Schüler bearbeiten inkl. Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Abgänge/Übergänge von Schülern bearbeiten
- Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Möglichst berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatstätigkeit
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm Da Ni S wären wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium und den Eltern
- Wertschätzender Umgang mit den Schülern und Schülerinnen
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Fundierte und sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Führerschein der Klasse B
- Wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10,00 Stunden
- Eine Eingruppierung bei entsprechender Qualifikation erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie der üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine fachlich interessante Aufgabe in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung (Bildschirmtauglichkeit vorausgesetzt)
- Eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
- Möglichkeiten zur fachbezogenen Fort- und Weiterbildung
- Ein gut ausgebautes Gesundheitsmanagement.
Eine Unterstützung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bei der Facharztsuche in Kooperation mit dem Partner Better Doc Gmb H
- Fahrradleasing
- Ein tolles Team
- Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Behinderung bzw.
Gleichstellung empfehlen wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im Aufgabengebiet - Schulsekretariat (d/m/w) Arbeitgeber: Samtgemeinde Harsefeld
Als Arbeitgeber im Schulsekretariat bieten wir eine unbefristete Teilzeitstelle in einem zukunftssicheren Umfeld, das durch ein wertschätzendes Miteinander und ein tolles Team geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem gut ausgebauten Gesundheitsmanagement, das die Vereinbarkeit von Beruf und Gesundheit unterstützt. Mit einer modernen technischen Ausstattung und einer Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) schaffen wir optimale Bedingungen für eine erfüllende Tätigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Aufgabengebiet - Schulsekretariat (d/m/w) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Samtgemeinde Harsefeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Aufgabengebiet - Schulsekretariat (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Samtgemeinde Harsefeld teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung im Aufgabengebiet - Schulsekretariat (d/m/w) bei Samtgemeinde Harsefeld besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung im Aufgabengebiet - Schulsekretariat (d/m/w) bei Samtgemeinde Harsefeld nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Harsefeld vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Samtgemeinde Harsefeld. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Samtgemeinde Harsefeld?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
