Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und verwalte wichtige Dokumente im Bürgerbüro.
- Unternehmen: Samtgemeinde Siedenburg, ein freundlicher Ort mit rund 4.500 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Samtgemeinde Siedenburg (rund 4.500 Einwohner) mit ihren 5 Mitgliedsgemeinden, gelegen im Landkreis Diepholz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro zu besetzen.
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Vorgängen des Pass- und Meldewesens
- Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen
- Verwaltung der Fundsachen
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Serviceleistungen (z.B. Beglaubigungen)
- Führerscheinangelegenheiten
- Wahlen
Vorkenntnisse im Bereich des Pass- und Melderechts wären wünschenswert.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Bankkauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und die Fähigkeit, sich in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 7 des TVöD je nach persönlichen Voraussetzungen
- Ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness EGYM Wellpass
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro Arbeitgeber: Samtgemeinde Siedenburg
Die Samtgemeinde Siedenburg bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem teamorientierten Umfeld, das durch ein angenehmes Arbeitsklima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, einschließlich Firmenfitness, fördert die Gemeinde die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter. Zudem erwarten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bürger hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Samtgemeinde Siedenburg
Wenn du auf der Website von Samtgemeinde Siedenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Samtgemeinde Siedenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Siedenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
