Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Pflege der Homepage und Unterstützung bei Wahlen.
- Unternehmen: Samtgemeinde Siedenburg, ein dynamisches Team mit 4.500 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute EDV-Kenntnisse.
Bei der Samtgemeinde Siedenburg (rund 4.500 Einwohner) mit ihren 5 Mitgliedsgemeinden, gelegen im Landkreis Diepholz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretär/in (m/w/d) im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters zu besetzen.
Aufgabengebiet
- Bürgerbüro
- Koordinierung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Samtgemeindebürgermeisters
- Empfang und Bewirtung der Gäste des Samtgemeindebürgermeisters
- Ermittlung und Beantragung von Haushaltsmitteln für die jährliche Haushaltsplanung im Zuständigkeitsbereich
- Inhaltliche Pflege der Homepage der Samtgemeinde Siedenburg (Veranstaltungen, amtliche Bekanntmachungen, etc.)
- Beschaffung von Büromaterial
- Wahlen
- Erstellung eines Sitzungsplans für die Gremien der Samtgemeinde und deren Mitgliedsgemeinden
- Bekanntmachung der kommunalen Gremiensitzungen (Presse, Homepage)
- Spendenangelegenheiten
- Erstellung von Beschlussvorlagen für den Samtgemeindeausschuss und -rat
Die Übernahme weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und die Fähigkeit, sich in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Kennzeichen
- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine Vergütung in Entgeltgruppe 7 des TVöD je nach persönlichen Voraussetzungen
- ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness EGYM Wellpass
- leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
Samtgemeinde Siedenburg - Personalabteilung - Allee 42 7254 Siedenburg
Telefon: 04272 79-0
Fax: 04272 7927
Internet: www.siedenburg-online.de
Sekretär/in (m/w/d) im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters Arbeitgeber: Samtgemeinde Siedenburg
Die Samtgemeinde Siedenburg bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem teamorientierten Umfeld, das durch ein angenehmes Arbeitsklima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, einschließlich Firmenfitness, fördert die Gemeinde die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter. Zudem erwarten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bürger hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in (m/w/d) im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Samtgemeinde Siedenburg
Wenn du auf der Website von Samtgemeinde Siedenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Samtgemeinde Siedenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Siedenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
