Team-/Standortassistenz (m/w/d)

Team-/Standortassistenz (m/w/d)

Gifhorn Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team mit vielfältigen Assistenzaufgaben und repräsentiere unseren Standort.
  • Unternehmen: Motherson Group, einer der größten Anbieter für Komplettsystemlösungen in der Automobilindustrie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und wachse in einem global agierenden Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sowie ERP-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Motherson Group ist einer der 15 größten Anbieter von Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 200.000 Mitarbeitern in 47 Ländern weltweit. Der Geschäftsbereich „Modules and Polymer Products“ ist der größte Geschäftsbereich von Motherson. Er entwickelt und produziert ein breit gefächertes Produktsortiment, das von einfachen Kunststoffteilen bis hin zu hochintegrierten Systemen und Modulen reicht, und beliefert damit OEMs weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Teamassistenzaufgaben
  • Repräsentation des Standortes / Betreuung der wöchentlichen Besuche der OEM´s
  • Posteingang und Postausgang
  • Wareneingang und Warenausgang
  • Versandabwicklung
  • Überwachung der Produktionsmaterial- und Gefahrenstoffentsorgung
  • Koordination des Betriebsärztlichen Dienstes
  • Organisation Fuhrpark/Mietwagen
  • Kassenführung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)
  • Erfahrung in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Verständnis für Prozess- und Datenqualität
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung intern und extern
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Souveränität auch in dynamischen Situationen

Was wir bieten: Interessante und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Team-/Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Samvardhana Motherson

Die Motherson Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gifhorn eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines global wachsenden Unternehmens zu werden, das innovative Lösungen für verschiedene Branchen anbietet.

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Kontaktdaten:

Samvardhana Motherson Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-/Standortassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Team-/Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Motherson auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Motherson Group und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Teamassistenz zur Unterstützung des Unternehmens beitragen können.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-/Standortassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Assistenz- und Teamassistenzaufgaben
Repräsentation des Standortes
Posteingang und Postausgang
Wareneingang und Warenausgang
Versandabwicklung
Überwachung der Produktionsmaterial- und Gefahrenstoffentsorgung
Koordination des Betriebsärztlichen Dienstes

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen, um frisches Feedback zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samvardhana Motherson vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Motherson Group verschaffen. Informiere dich über ihre Produkte, Märkte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Team- und Standortassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.

Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast.

Zeige deine Serviceorientierung

Die Motherson Group legt großen Wert auf Kundenorientierung. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.