Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'agenda et soutient la direction dans l'organisation et la coordination des projets.
- Unternehmen: Entreprise familiale en pleine croissance, au cœur de la vie d'entreprise.
- Vorteile: Équilibre vie pro/perso, environnement stimulant et rôle clé dans l'organisation.
- Weitere Informationen: Opportunités de développement professionnel et collaboration avec tous les départements.
- Warum dieser Job: Fais partie intégrante d'une équipe dynamique et contribue à l'efficacité de l'entreprise.
- Qualifikationen: Expérience en assistanat de direction, excellente organisation et maîtrise du français.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Votre discrétion et votre fiabilité font de vous le véritable bras droit de la direction. Par votre étroite collaboration avec le Directeur général et le Comité de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges et assurez l’organisation générale de Samvaz, ainsi que la coordination et le suivi des décisions et des projets en cours.
Dans le but de renforcer le bon fonctionnement de la Direction en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel au Directeur général et au Comité de direction, la Direction de Samvaz a pris la décision de créer une nouvelle fonction d’Assistant(e) de direction.
Votre mission:
- Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez‑vous et des déplacements du Directeur général.
- Soutien administratif à la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications.
- Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès‑verbaux.
- Contribution à la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité.
- Suivi des décisions, des actions et des échéances.
- Participation à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
- Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction.
Qualifications:
- Formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction.
- Au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
- Excellente organisation, sens des responsabilités et des priorités ; autonomie, rigueur, discrétion et loyauté.
- Excellentes capacités rédactionnelles, proactivité et aptitude à structurer et coordonner efficacement les activités.
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bon niveau professionnel en suisse allemand ou en allemand.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Avantages:
- Rejoindre une entreprise familiale bien implantée et en pleine croissance.
- Être au cœur de la vie de l’entreprise et jouer un rôle indispensable à son bon fonctionnement.
- Mettre à profit vos qualités de discrétion, d’humilité et de fiabilité.
- Contribuer de façon cruciale à la communication interne faite d’efficacité et de sens de la mesure.
- Collaborer dans un environnement de travail stimulant et épanouissant, en lien avec tous les domaines de la société.
- Politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.
Assistant/e de direction (h/f/n) Arbeitgeber: Samvaz SA
Samvaz est un employeur exceptionnel qui valorise la discrétion et la fiabilité de ses employés, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation, avec des opportunités de développement personnel et professionnel, tout en bénéficiant d'une politique favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction (h/f/n) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Samvaz SA
Wenn du auf der Website von Samvaz SA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction (h/f/n) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Samvaz SA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samvaz SA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
