Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zentrale Rolle im Unternehmen, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat der Unternehmensführung und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Votre discrétion et votre fiabilité font de vous le véritable bras droit de la direction. Par votre étroite collaboration avec le Directeur général et le Comité de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges et assurez l’organisation générale de Samvaz, ainsi que la coordination et le suivi des décisions et des projets en cours.
Dans le but de renforcer le bon fonctionnement de la Direction en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel au Directeur général et au Comité de direction, la Direction de Samvaz a pris la décision de créer une nouvelle fonction d’Assistant(e) de direction.
Votre mission:
- Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez‑vous et des déplacements du Directeur général.
- Soutien administratif à la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications.
- Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès‑verbaux.
- Contribution à la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité.
- Suivi des décisions, des actions et des échéances.
- Participation à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
- Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction.
Qualifications:
- Formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction.
- Au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
- Excellente organisation, sens des responsabilités et des priorités ; autonomie, rigueur, discrétion et loyauté.
- Excellentes capacités rédactionnelles, proactivité et aptitude à structurer et coordonner efficacement les activités.
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bon niveau professionnel en suisse allemand ou en allemand.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Avantages:
- Rejoindre une entreprise familiale bien implantée et en pleine croissance.
- Être au cœur de la vie de l’entreprise et jouer un rôle indispensable à son bon fonctionnement.
- Mettre à profit vos qualités de discrétion, d’humilité et de fiabilité.
- Contribuer de façon cruciale à la communication interne faite d’efficacité et de sens de la mesure.
- Collaborer dans un environnement de travail stimulant et épanouissant, en lien avec tous les domaines de la société.
- Politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.
Assistant/e de direction (h/f/n) Arbeitgeber: Samvaz SA
Samvaz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Als Teil eines etablierten Familienunternehmens profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer Schlüsselposition einzubringen und aktiv zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction (h/f/n) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Samvaz SA ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Samvaz SA über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Samvaz SA interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction (h/f/n) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Samvaz SA einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Samvaz SA zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Samvaz SA, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Samvaz SA arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samvaz SA vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Samvaz SA betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Samvaz SA schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
