Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda et soutenir la direction dans l'organisation et la coordination des projets.
- Unternehmen: Entreprise familiale en pleine croissance, au cœur de l'innovation.
- Vorteile: Équilibre vie pro/perso, environnement stimulant et rôle clé dans l'entreprise.
- Weitere Informationen: Opportunités de développement personnel et professionnel dans un cadre collaboratif.
- Warum dieser Job: Devenez le bras droit de la direction et impactez directement le fonctionnement de l'entreprise.
- Qualifikationen: Expérience en assistanat de direction et excellentes compétences organisationnelles requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Votre discrétion et votre fiabilité font de vous le véritable bras droit de la direction. Par votre étroite collaboration avec le Directeur général et le Comité de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges et assurez l’organisation générale de Samvaz, ainsi que la coordination et le suivi des décisions et des projets en cours.
Dans le but de renforcer le bon fonctionnement de la Direction en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel au Directeur général et au Comité de direction, la Direction de Samvaz a pris la décision de créer une nouvelle fonction d’Assistant(e) de direction.
Votre mission:
- Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez‑vous et des déplacements du Directeur général.
- Soutien administratif à la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications.
- Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès‑verbaux.
- Contribution à la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité.
- Suivi des décisions, des actions et des échéances.
- Participation à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
- Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction.
Qualifications
- Formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction.
- Au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
- Excellente organisation, sens des responsabilités et des priorités ; autonomie, rigueur, discrétion et loyauté.
- Excellentes capacités rédactionnelles, proactivité et aptitude à structurer et coordonner efficacement les activités.
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bon niveau professionnel en suisse allemand ou en allemand.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Avantages
- Rejoindre une entreprise familiale bien implantée et en pleine croissance.
- Être au cœur de la vie de l’entreprise et jouer un rôle indispensable à son bon fonctionnement.
- Mettre à profit vos qualités de discrétion, d’humilité et de fiabilité.
- Contribuer de façon cruciale à la communication interne faite d’efficacité et de sens de la mesure.
- Collaborer dans un environnement de travail stimulant et épanouissant, en lien avec tous les domaines de la société.
- Politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.
Assistant/e de direction (m/w/d) Arbeitgeber: Samvaz SA
Samvaz est un employeur exceptionnel qui valorise la discrétion et la fiabilité de ses employés, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la communication interne, tout en bénéficiant d'une politique favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, Samvaz s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours de carrière.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Direktor zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen übst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Engagement und erhältst möglicherweise einen schnelleren Zugang zu den Entscheidungsträgern. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So können wir direkt erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samvaz SA vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unterstreichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften zusammengearbeitet hast und welche Tools du zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Direktion aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein offenes Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Professionalität. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
