Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 2475 - 3025 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: san. Personaldienstleistungen GmbH – dein Partner mit Herz für beruflichen Erfolg.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg mit persönlicher Betreuung und tollen Übernahmechancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.

Die san. Personaldienstleistungen GmbH ist Ihr Personaldienstleister mit Herz. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg und bringen sie mit Unternehmen zusammen, bei denen sie ihre Stärken einbringen und sich langfristig entwickeln können. Persönliche Betreuung, Ehrlichkeit und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich.

Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Die Arbeitszeiten wechseln wochenweise zwischen Früh- und Spätschicht.

  • Frühschicht: Arbeitsbeginn um 05:30 Uhr
  • Spätschicht: Arbeitsbeginn um 08:00 Uhr

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
  • Erfassung und Verwaltung von Touren im System Athos
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten im SAP-System, einschließlich notwendiger Nachbuchungen
  • Aufbereitung und Übermittlung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
  • Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise weitere organisatorische Aufgaben

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und/oder Athos
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie die Möglichkeit einer übertariflichen Bezahlung, abhängig von Qualifikation und Einsatz
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliches Arbeitszeitkonto
  • Abschlagszahlungen möglich
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
  • Kostenfreie Arbeitskleidung, sofern erforderlich
  • Individuelle Einarbeitung und persönliche Begleitung
  • Gute Übernahmechancen bei vielen unserer Kunden

Wir wissen, dass ein neuer Job mehr ist als nur eine neue Arbeitsstelle. Deshalb nehmen wir uns Zeit für Sie, hören zu und begleiten Sie persönlich auf Ihrem beruflichen Weg. Bei uns stehen Vertrauen, Wertschätzung und eine offene Kommunikation im Mittelpunkt. Denn für uns zählt nicht nur die passende Stelle – sondern vor allem der Mensch.

Jetzt bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Auch wenn diese Position nicht zu 100 % Ihrem Profil passt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Gemeinsam finden wir eine Aufgabe, die zu Ihren Qualifikationen und Ihren beruflichen Zielen passt.

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: san. Personaldienstleistungen

San. Personaldienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und pünktliche Zahlungen bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden. In einem dynamischen Team in Bochum Wattenscheid arbeiten Sie in einem angenehmen Umfeld, das Wert auf Ihre individuelle Entwicklung legt und Ihnen durch Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzliche Vorteile bietet.

S

Kontaktdaten:

san. Personaldienstleistungen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von san. Personaldienstleistungen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Erfassung und Verwaltung von Touren im System Athos
Bearbeitung von Reklamationen
Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten im SAP-System
Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei san. Personaldienstleistungen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei san. Personaldienstleistungen vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.