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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration mit Dokumentenmanagement und Datenerfassung.
- Arbeitgeber: Sana Klinikum Lichtenberg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Personalarbeit und arbeite in einem hilfsbereiten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium im kaufmännischen oder personalbezogenen Bereich ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Du solltest teamfähig sein und ein professionelles Auftreten haben.
Das Sana Klinikum Lichtenberg in der Trägerschaft der Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin und ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit aktuell 661 Betten. Es verfügt über eine Notaufnahme, die Fachabteilungen Innere Medizin (Gastroenterologie, Kardiologie und Geriatrie), Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie, Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Brustzentrum, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Kinderchirurgie, Kinder- und Jugendheilkunde, Institut für Pathologie sowie Institut für Radiologie.
Unterstützung bei allen administrativen Vorgängen im Personalbereich:
- Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
- Erstellung und Versand von personalrelevanten Schreiben
- Datenerfassung und -pflege in der Personalmanagementsoftware
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Unterlagen wie Verträge
- Durchführung von Rücklaufkontrollen sowie Bearbeitung des Posteingangs
Voraussetzungen:
- Laufendes Studium mit kaufmännischem oder personalbezogenem Schwerpunkt ist von Vorteil
- Zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Einblicke in die praktische Personalarbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team
Werkstudent als Aushilfe Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH
Kontaktperson:
Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent als Aushilfe Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits im Personalbereich arbeiten oder Kontakte zu Sana Klinikum Lichtenberg haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS Office, dir helfen können, die Aufgaben im Personalbereich erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten. Du kannst dies bereits in der Kommunikation mit uns unter Beweis stellen, indem du freundlich und respektvoll auf Anfragen reagierst und deine Motivation klar zum Ausdruck bringst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern hilft dir auch, im Gespräch mit uns relevante Themen anzusprechen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent als Aushilfe Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Werkstudent in der Personaladministration interessierst. Gehe darauf ein, wie dein Studium und deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Zeige Teamfähigkeit und Professionalität: Gib Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten, die deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig für die Arbeit in einem engagierten Team.
Achte auf Sorgfalt und Diskretion: Erwähne in deiner Bewerbung, dass du ein hohes Maß an Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten mitbringst. Dies ist entscheidend für die Position in der Personaladministration.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Sana Kliniken und deren Personalabteilung. Überlege dir, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Werkstudenten im Personalbereich gestellt werden könnten, wie z.B. zu deiner Erfahrung mit MS Office oder deinem Umgang mit vertraulichen Daten.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen bereit haben, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sorgfalt und Diskretion
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du besonders sorgfältig gearbeitet hast, um das Vertrauen in deine Fähigkeiten zu stärken.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige Interesse an der gründlichen Einarbeitung, die angeboten wird. Stelle Fragen dazu, wie die Einarbeitung abläuft und welche Unterstützung du erwarten kannst, um zu zeigen, dass du motiviert bist, schnell zu lernen und dich ins Team einzufügen.
