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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und koordiniere Termine in der Kinderklinik.
- Arbeitgeber: Sana Kliniken Duisburg ist ein modernes Lehrkrankenhaus mit 18 Fachabteilungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Mobilität, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Cafeteria-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht der Kinderklinik und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellte:r oder Pflegefachkraft erforderlich.
- Andere Informationen: Exklusive Kindergartenplätze für Mitarbeiterkinder ab 3 Jahren verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung und mit insgesamt 18 Fachabteilungen und 678 Betten eines der größten Häuser unter den über 50 Häusern der Sana Kliniken AG. Derzeit stellen ca. 1.550 Mitarbeiter in den verschiedenen Berufsgruppen rund um die Uhr eine moderne Patientenversorgung sicher. Die Sana Kliniken Duisburg sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und behandeln jährlich ca. 22.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Weitere rund 60.000 Patienten werden ambulant versorgt. Das Klinikum verfügt zudem über drei Institute und ein angeschlossenes Ärztezentrum.
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Terminvergabe und Koordination von Patienten der Chefarzt-Ambulanz
- Medizinische Assistenz bei Patienten der Chefarztambulanz
- Datenerfassung und Vervollständigung der Ambulanz- und Stationsakten
- Vorbereitung der ambulanten u. stationären Akten für die Abrechnung
- Das Schreiben nach Banddiktat für den Chefarzt der Kinderklinik sowie die Abwicklung der Entlassungsbriefe und Mahnlisten
- Korrespondenz mit Patienten, Kliniken, Krankenkassen, Gerichten, Einweisern, Behörden
- Assistenz bei Fortbildungsveranstaltungen der Kinderklinik
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellte:r, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung, da auch Arbeiten mit und am Patienten übernommen werden müssen
- Du bist das Gesicht der Kinderklinik und weißt, dass der erste Eindruck zählt
- Du arbeitest gerne mit Kindern und ihren Familien zusammen
- Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen souverän den Überblick und zeichnest dich durch hohe Flexibilität, Eigeninitiative, Engagement sowie eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise unter Berücksichtigung der innerbetrieblichen Zusammenhänge aus
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Berufsgruppen zusammen
- Du verfügst über hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und den gängigen Kommunikationsprogrammen
- Du kannst Telefonate, Emails und Gespräche auch auf Englisch sicher führen
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen dich auch im Alter
- Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides!
- Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
- Café Kanne | Nutze unsere Cafeteria zu vergünstigten Konditionen
- E-Learning-Programme | Damit du immer up-to-date bist
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren
Sekretärin (m/w/d) Kinder- und Jugendmedizin Arbeitgeber: Sana Kliniken Duisburg GmbH
Kontaktperson:
Sana Kliniken Duisburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Kinder- und Jugendmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sana Kliniken Duisburg und ihre spezifischen Abteilungen, insbesondere die Kinderklinik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Familien zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Vorstellungsgesprächs hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kooperationsfähigkeit und dein Engagement für die Patientenversorgung betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Kinder- und Jugendmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretärin in der Kinder- und Jugendmedizin. Erkläre, warum du gerne in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Sana Kliniken Duisburg besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der medizinischen Assistenz oder im Sekretariat. Wenn du bereits mit Kindern und ihren Familien gearbeitet hast, solltest du dies unbedingt erwähnen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder in stressigen Situationen den Überblick behalten hast.
Achte auf eine professionelle Formatierung: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell formatiert sind. Verwende klare Überschriften, Absätze und eine gut lesbare Schriftart. Achte darauf, dass alle Dokumente fehlerfrei sind und einen einheitlichen Stil haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sana Kliniken Duisburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als Sekretärin in der Kinder- und Jugendmedizin gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Patienten, deiner Organisationstalent und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das Gesicht der Kinderklinik bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Kinderklinik arbeitest du eng mit anderen Berufsgruppen zusammen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Eigeninitiative
Die Position erfordert hohe Flexibilität und Eigeninitiative. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
