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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die GeschĂ€ftsfĂŒhrung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sana Kliniken ist der gröĂte Gesundheitsanbieter in der Region mit modernem Zentralklinikum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und kostenlose ParkplÀtze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiÀren Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Selbstorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Mit einem neuen Zentralklinikum, einer stetig wachsenden ambulanten Versorgungsstruktur durch unsere beiden MVZs sowie rund 1.100 Mitarbeitenden ist die Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH der gröĂte Gesundheitsanbieter in der Region. Das im September 2021 in Betrieb genommene neue Biberacher Zentralklinikum mit seinem angeschlossenen Gesundheitscampus ist ein modernes, medizinisch breit aufgestelltes Akutkrankenhaus mit 370 Betten, sieben OP-SĂ€len und umfangreicher Diagnostik. Ferner befinden sich auf dem Gesundheitscampus auch ein Ărztehaus, eine DRK-Rettungswache, eine PHV-Dialyse und ein Zentrum fĂŒr Psychiatrie. Durch die beiden MVZ Sana MVZ Landkreis Biberach GmbH und Sana MVZ Stadt Biberach GmbH mit ihren fĂŒnf Standorten wird flĂ€chendeckend die ambulante Gesundheitsversorgung der Patienten des Landkreises Biberach in den Fachbereichen OrthopĂ€die, Chirurgie, Innere Medizin, GynĂ€kologie sowie Allgemeinmedizin abgerundet.
Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats
- Koordination der Korrespondenz verbunden mit SchreibtÀtigkeiten, Post-/E-Mail-Bearbeitung
- UnterstĂŒtzung bei Besprechungen als ProtokollfĂŒhrer
- FĂŒhren des Terminkalenders der GeschĂ€ftsfĂŒhrung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, VortrÀgen, Gremiensitzungen und PrÀsentationen
- Projektarbeit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Berufsausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbststÀndige Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
- Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit
- Hohe Belastbarkeit
- Professionelles Auftreten, KommunikationsstÀrke sowie kundenorientiertes Handeln
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung nach Tarifvertrag inkl. einer zusÀtzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- FamiliÀrer Arbeitsplatz bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
- Förderung der Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Sana Company-Bike
- Kostenfreies Mitarbeiterparken
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH
Kontaktperson:
Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die Sana Kliniken und deren Werte. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfĂŒllen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂŒr deine organisatorischen FĂ€higkeiten zu nennen. Ăberlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast.
âšTip Nummer 3
Zeige deine KommunikationsstÀrke, indem du wÀhrend des GesprÀchs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
âšTip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren. Teile Erfahrungen mit, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensstruktur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als SekretĂ€r der GeschĂ€ftsfĂŒhrung wichtig sind. Betone deine MS Office-Kenntnisse und deine organisatorischen FĂ€higkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und deine FĂ€higkeit zur Selbstorganisation ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndige Bewerbung ĂŒber die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlĂ€dst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Ăberlege dir im Voraus Antworten auf hĂ€ufige Interviewfragen, wie z.B. deine StĂ€rken und SchwĂ€chen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
âšKenntnis ĂŒber das Unternehmen
Informiere dich ĂŒber die Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im GesprĂ€ch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
âšPrĂ€sentiere deine organisatorischen FĂ€higkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine FĂ€higkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und ProtokollfĂŒhrung verdeutlichen.
âšProfessionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache wÀhrend des Interviews. Ein professionelles Auftreten hinterlÀsst einen guten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
