Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle digitale Rechnungsprozesse in SAP und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Sana Einkauf & Logistik GmbH, führender Anbieter im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Fitnesszuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechnungsmanagements und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und gute SAP-Kenntnisse.
Die Sana Einkauf & Logistik GmbH ist der einzige Dienstleister in Deutschland, der Gesundheitseinrichtungen die komplette Versorgung aus einer Hand anbieten kann. Rund 200 engagierte Mitarbeiter:innen sind in dem führenden Dienstleistungsunternehmen der Sana Kliniken AG tätig. Sie betreuen ein Beschaffungsvolumen von über 3 Mrd. Euro jährlich.
Deine Vorteile:
- 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zu Company Fitness Angeboten
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Kita-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen, Online-Bibliothek und eCampus
- Prämien durch das Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die Betreuung, Überwachung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsprozesse sowie elektronischer Rechnungseingänge in SAP.
- Du unterstützt bei Lieferanten-Onboardings für elektronische Rechnungen, elektronisches Procurement und elektronische Auftragsbestätigungen.
- Du analysierst und klärst fehlerhafte elektronische Rechnungen und Auftragsbestätigungen, insbesondere bei Format-, Steuer- und Mappingfehlern.
- Du erstellst regelmäßig Reportings zu offenen Rechnungsklärfällen.
- Du stimmst dich mit Lieferanten, eProcurement-Dienstleistern, Rechnungswesen, IT und SAP-Support ab.
- Du arbeitest aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Bereich Rechnungseingang, Rechnungsausgang, eProcurement und elektronischer Bestellprozesse mit.
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im elektronischen Rechnungsmanagement und in digitalen Rechnungsprozessen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP FI/MM sowie Verständnis für das Zusammenspiel von Bestellung, Wareneingang und Rechnung.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (Excel, BI) mit und beherrschst Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sichere Kommunikation mit internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern runden dein Profil ab.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Spezialist elektronische Rechnungsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Sana Kliniken
Als Arbeitgeber in der Kinder- und Jugendpsychiatrie bieten wir eine familienfreundliche Unternehmenskultur, die durch flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie exklusiven Kindergartenplätzen für ihre Kinder, was eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht. Bei uns hast Du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv an der Weiterentwicklung therapeutischer Konzepte teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist elektronische Rechnungsprozesse (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sana Kliniken zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist elektronische Rechnungsprozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sana Kliniken bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sana Kliniken vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
