Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen in Voll- oder Teilzeit

Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen in Voll- oder Teilzeit

Remscheid Vollzeit 31500 - 38500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Sana-Klinikum-Remscheid GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Patientinnen- und Ambulanzmanagement in der Kinder- und Jugendpsychiatrie.
  • Unternehmen: Sana-Klinikum Remscheid, eines der größten Krankenhäuser Deutschlands.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und moderne Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag mit und arbeite mit psychisch auffälligen Kindern und Jugendlichen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariatswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.

Die Sana-Klinikum Remscheid GmbH ist mit 526 Planbetten eines der größten Häuser unter den 60 Kliniken der Sana Kliniken AG – einer der großen privaten Krankenhausträger Deutschlands. Für die Bürger in Remscheid und der gesamten Region ist das Sana Klinikum Remscheid erste Anlaufstelle für akute und chronische Erkrankungen. Fachübergreifend gewährleisten 14 Abteilungen und acht interdisziplinäre Zentren eine exzellente medizinische Behandlung.

Das breite und spezialisierte Spektrum an qualifizierten Leistungen bietet Patienten eine qualitativ hochwertige, umfassende Generationenmedizin von Schwangerschaft und Geburt über Kinder- und Jugendmedizin bis hin zur Medizin des erwachsenen und auch älteren Menschen – und das alles unter einem Dach. Mehr als 1.000 Mitarbeiter arbeiten an drei Standorten (Klinikum an der Burger Straße und Tagesklinik in Remscheid sowie Psychiatrische Institutsambulanz Wuppertal und Institutsambulanz in Solingen) Hand in Hand für die Gesundheit und das Wohl der jährlich etwa 24.000 stationären und 45.000 ambulanten Patienten.

Deine Vorteile

  • Vergütung nach TVöD-K EG5 mit allen tariflichen Vorteilen
  • Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denkst du schon heute an morgen
  • Attraktive Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Sana Corporate Benefits sowie Dienstradleasing via Entgeltumwandlung bieten dir ein modernes und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket erleichtert dir den täglichen Arbeitsweg
  • Eine Kita-Kooperation unterstützt dich zusätzlich bei der Organisation des Familienalltags und sorgt für mehr Flexibilität

Deine Aufgaben

Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Patientinnen- und Ambulanzmanagement in der kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz Solingen – von der Terminvergabe über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung. Dabei übernimmst Du verantwortungsvoll administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Mit Deinem Organisationstalent trägst Du zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Praxis- und Arbeitsprozesse bei. Zum Alltag gehören auch klassische Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Korrespondenz sowie der freundliche Empfang und die Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern.

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder in Teilzeit (mindestens 75 % = 29 Wochenstunden) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 2 Jahre zu besetzen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (KFG) oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrungen im Sekretariatswesen bringst Du ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen. Auch in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz bewegst Du Dich sicher und professionell
  • Ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich, ebenso wie Loyalität und Diskretion
  • Du hast Interesse an der Arbeit mit psychisch auffälligen Kindern und Jugendlichen und begegnest ihnen mit Einfühlungsvermögen und Respekt
  • Zuverlässigkeit zählt zu Deinen Stärken – insbesondere bist Du dienstagvormittags (ca. 5–6 Stunden) fest einplanbar
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten und teamorientiertes Handeln zeichnen Dich ebenso aus wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Sana-Klinikum-Remscheid GmbH

Das Sana-Klinikum Remscheid GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD P8 bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Dienstradleasing. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ermöglicht kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung. Zudem sorgt die Kita-Kooperation für mehr Flexibilität im Familienalltag, was das Arbeiten in Remscheid besonders attraktiv macht.

Sana-Klinikum-Remscheid GmbH

Kontaktdaten:

Sana-Klinikum-Remscheid GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Sana-Klinikum-Remscheid GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminmanagement
Dokumentation
Abrechnung
Administrative Aufgaben
Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Patienten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Sana-Klinikum-Remscheid GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sana-Klinikum-Remscheid GmbH vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Sana-Klinikum-Remscheid GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.