Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration, Qualitätssicherung und IT-Sicherheit.
- Unternehmen: Sanacorp - eine innovative Genossenschaft mit über 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Homeoffice, 30 Urlaubstage und viele Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit besten Karrierechancen und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Apotheken aktiv mit und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz und gute Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit - als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten beliefert werden. Wir arbeiten stets an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen rund um Logistik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit - für uns und die Apotheken. Klingt spannend? Wir erwarten Sie - mit vielseitigen Aufgaben, engagierten Kollegen, hoher sozialer Verantwortung und einem gemeinsamen Ziel - mutig und tatkräftig, mit Optimismus und Leidenschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Division COPS (Center of Operation and Process Solutions) im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft entlastet, Abläufe verlässlich nachhält und bei qualitäts- sowie sicherheitsrelevanten Themen unterstützt. Die Position berichtet direkt an den Senior Vice President/Division Lead COPS.
Was Sie erwartet:
Im Mittelpunkt der Stelle stehen Struktur, Sorgfalt und verbindliches Nachhalten. Sie sorgen dafür, dass Rechnungen, Verträge, Termine, Budgets, Schulungsaktivitäten, Präsentationsunterlagen, digitale Ablagen und sicherheitsrelevante Dokumentationen nachvollziehbar gepflegt, fristgerecht bearbeitet und sinnvoll koordiniert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und bei Bedarf mit externen Dienstleistern zusammen.
- Ihre Verantwortungsfelder:
- Administration, Rechnungen und Vertragsunterlagen
- Teamassistenz, Organisation und Kommunikation
- Qualität, Dokumentation und digitale Ablagen
- Budget- und Schulungskoordination
- Unterstützung im Bereich KRITIS und IT-Sicherheitsmanagement
Ihr Profil:
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung bei entsprechender Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Verlässlichkeit beim Nachhalten von Fristen, Aufgaben und Dokumentationen.
- Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen und sicherheitsrelevanten Informationen.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind hilfreich.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umfeld von KRITIS, IT-Sicherheit, ISO 27001 oder IT-gestützten Arbeitsumgebungen.
- Bereitschaft, sich in regulatorische und sicherheitsrelevante Themen einzuarbeiten.
Das bieten wir:
- Attraktive Rahmenbedingungen mit übertariflicher Bezahlung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Betrieblicher Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket, Corporate Benefits und weiteren Sozialleistungen.
- Ausgezeichnete Work-Life-Balance durch Homeofficemöglichkeit und 30 Urlaubstage.
- Interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit genossenschaftlich geprägter Unternehmenskultur.
- Beste Aussichten durch einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, diversen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Talentmanagement.
- Gemeinsam Wirkungsstark: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Sanacorp aktiv mit!
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf neue Teamkolleg:innen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Fragen vorab können Sie sich gerne an Stefanie Thalhofer, Telefon: +49 89 8581 316, wenden.
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration, Qualitätssicherung und IT-Sicherheit / KRITIS Arbeitgeber: Sanacorp Pharmahandel
Sanacorp ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und attraktive Sozialleistungen bietet, sondern auch eine ausgezeichnete Work-Life-Balance durch Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage. In der genossenschaftlich geprägten Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten interessante Aufgaben in einem zukunftssicheren Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration, Qualitätssicherung und IT-Sicherheit / KRITIS erhalten könntest
✨Werde sichtbar in der IT-Sicherheits-Community
In der IT-Sicherheit gibt’s eine Menge Fachkreise und Konferenzen, die super für Networking sind. Schau dir Events wie die "IT-Security Convention" oder regionale Meetups an, um Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber wie Sanacorp Pharmahandel kennenzulernen!
✨Kollaboriere an Open-Source-Projekten
Zeig dein Können und engagiere dich in Open-Source-Projekten, die auf IT-Sicherheit abzielen. Das ist nicht nur eine tolle Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, sondern auch, um dein Portfolio zu erweitern und Sichtbarkeit in der Branche zu gewinnen.
✨Nutze spezielle Jobportale für IT-Sicherheit
Schau auf spezialisierten Jobportalen wie "heise jobs" oder "StepStone" nach offenen Stellen in der IT-Sicherheit. Hier findest du viele Angebote, die nicht immer auf den großen Plattformen gelistet sind. Vergiss nicht, dich direkt auf der Website von Sanacorp Pharmahandel zu bewerben!
✨Halte deine Skills up-to-date
In der IT-Sicherheit bleibt nichts stehen, also bleib am Ball! Investiere Zeit in Weiterbildung und besuche Online-Kurse oder Webinare zu aktuellen Sicherheitsthemen. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern stärkt auch dein Profil bei Sanacorp Pharmahandel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration, Qualitätssicherung und IT-Sicherheit / KRITIS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Skills!:Im Bereich IT-Sicherheit ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten klar kommunizierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Zertifikate (wie CEH oder CISSP) sowie praktische Erfahrungen bei Sicherheitsprojekten oder Penetrationstests zeigt. Dies wird uns helfen, einen besseren Eindruck von deinem Fachwissen zu bekommen.
Präsentiere dein Wissen über aktuelle Trends:Wir möchten sehen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Bereich IT-Sicherheit informiert bist. In deinem Anschreiben kannst du beispielsweise auf ein aktuelles Sicherheitsproblem oder einen neuen Standard eingehen, den du für relevant hältst. Dadurch zeigst du uns, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt und für die Position brennst.
Mach deine Leidenschaft deutlich:Da es sich um eine Vollzeitposition handelt, ist es wichtig, dass du uns in deinem Anschreiben zeigst, warum du in der IT-Sicherheit arbeiten möchtest. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, wie du zur Cyber-Security gekommen bist und was dich motiviert, in dieser Branche zu arbeiten. Deine Motivation spielt eine große Rolle bei der Auswahl!
Referenzen oder Projekte anfügen:Wenn du bereits an interessanten Projekten gearbeitet hast oder relevante Referenzen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen, füge diese in deine Bewerbung hinzu. Das gibt uns einen Einblick in deine praktische Erfahrung und zeigt, was du wirklich drauf hast. Ein Link zu einem GitHub-Profil oder Sicherheitsanalysen, die du durchgeführt hast, wäre hier super hilfreich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanacorp Pharmahandel vorbereitet
✨Sicherheitsprotokolle dominiert!
Mach dich mit den neuesten Sicherheitsprotokollen und -standards vertraut. Bei Sanacorp Pharmahandel könnte es sein, dass du in technisch anspruchsvollen Fragen zu Netzwerksicherheit und Schwachstellenmanagement gefordert wirst – zeig, dass du die Grundlagen und die aktuellen Trends im Bereich IT-Sicherheit beherrschst!
✨Praktische Erfahrung zählt!
Bereite dich darauf vor, über frühere Projekte oder Erfahrungen im Bereich IT-Sicherheit zu sprechen. Es ist wichtig, Beispiele zu haben, wie du Sicherheitslücken identifiziert und behoben hast oder welche Tools du verwendet hast, um Systeme abzusichern. Sanacorp Pharmahandel sucht nach jemandem, der die Theorie auch anwenden kann!
✨Teamarbeit nicht vergessen!
IT-Sicherheit ist oft Teamarbeit. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team umgehst, um Sicherheitsprobleme zu lösen. Denk auch an Beispiel-Situationen, in denen du optimal mit anderen zusammengearbeitet hast – das könnte einen großen Unterschied machen!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Sanacorp Pharmahandel auch wissen wollen, wie motiviert du bist und welche Schritte du unternimmst, um dein Wissen in der sich ständig weiterentwickelnden Welt der IT-Sicherheit auf dem neuesten Stand zu halten. Das könnte in einem Gespräch über deine Weiterbildung oder zertifikatsbezogenen Pläne relevant sein!
