Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen am HR Service-Desk und erstelle Arbeitsverträge.
- Unternehmen: Traditionsreiche psychiatrische Privatklinik mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Teilzeitfreundliche Regelungen, Unfallzusatzversicherung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wunderschöner Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen, nur 15 Minuten von Zürich entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn.
Das Sanatorium Kilchberg bietet Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Team. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie die Zukunft der Klinik mit.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten von persönlichen, schriftlichen und telefonischen Anfragen am HR Service-Desk
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Administration des gesamten Eintritts- und Austrittsprozesses
- Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mittels Zeugnistool
- Bearbeiten von Unfall-/Krankheitsabsenzen
- An-/Abmeldung bei den Sozialversicherungen
- Abwickeln von Familienzulagen, Elternschaft, Erwerbsersatz
- Bearbeiten der variablen Lohndaten
- Aktiver Austausch im Team
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als HR-Assistent/in
- Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Vernetztes, ganzheitliches Denken und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Professionelles, souveränes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Benefits:
- Jede/r Mitarbeitende hat 1 Tag/Jahr bzw. 2 x ½ Tag die Möglichkeit, in eine Abteilung nach Wahl reinzuschauen und dort mitzuarbeiten.
- Mitarbeitende sind bei einem Unfallereignis weltweit privat versichert. 50% der Nichtbetriebsunfall-Versicherung übernimmt das Sanatorium.
- Du-Kultur ist kein Zwang, aber wir sagen uns einfach DU. Auch den Lernenden und der Geschäftsleitung.
- Der Koordinationsabzug wird dem Beschäftigungsgrad angepasst.
Das Sanatorium Kilchberg ist eine der traditionsreichsten psychiatrischen Privatkliniken der Schweiz und blickt auf eine fast 160-jährige Geschichte zurück. Nur 15 Minuten von der Zürcher Innenstadt entfernt mit wunderschönem Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen. Als Listenspital bieten wir umfassende psychiatrische Betreuung für alle Versicherten und verfügen über stationäre und ambulante Einrichtungen in Kilchberg und Zürich. Unsere rund 650 Mitarbeitenden aus über 25 Berufsgruppen sind das Herzstück der Klinik und engagieren sich für die bestmögliche Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der psychiatrischen Versorgung mit.
Rang 11 in «Gesundheit & Soziales» – bestplatzierte psychiatrische Klinik der Schweiz.
Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn Arbeitgeber: Sanatorium Kilchberg AG
Das Sanatorium Kilchberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer niedrigen Dienstbelastung und einem attraktiven Standort nur 15 Minuten von Zürich entfernt, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Gesundheitsangebote und eine offene Du-Kultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit im interdisziplinären Team unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Sanatorium Kilchberg AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Sanatorium Kilchberg AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanatorium Kilchberg AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Sanatorium Kilchberg AG beitragen kannst!
