Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für medizinisches Fachpersonal und Prozessabläufe im Kliniksekretariat.
- Unternehmen: Traditionsreiche psychiatrische Privatklinik mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Teilzeitfreundliche Regelungen, Unfallzusatzversicherung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wunderschöner Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen, nur 15 Minuten von Zürich entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im medizinischen Bereich und hohe Sozialkompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3960 - 4840 € pro Monat.
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter/-in Kliniksekretariat Pensum: 60-80% Station/Abteilung: Kliniksekretariat.
Das Sanatorium Kilchberg bietet Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Team. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie die Zukunft der Klinik mit.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Bereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohes Mass an Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Vernetztes Denkvermögen und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit internen und externen Kunden
Ihr Profil:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des medizinischen und psychologischen Fachpersonals
- Zuständig für Prozessabläufe mit dem Gericht und der KESB
- Einführung des medizinischen Fachpersonals in die Prozessabläufe des Kliniksekretariates
- Bereitschaft, als Ferienvertretung (10 Wochen) 100% zu arbeiten
- Sporadische Einsätze am Empfang
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalberatungen.
Weitere Benefits:
- Jede/r Mitarbeitende hat 1 Tag/Jahr bzw. 2 x ½ Tag die Möglichkeit, in eine Abteilung nach Wahl reinzuschauen und dort mitzuarbeiten.
- Mitarbeitende sind bei einem Unfallereignis weltweit privat versichert. 50% der Nichtbetriebsunfall-Versicherung übernimmt das Sanatorium.
- Du-Kultur ist kein Zwang, aber wir sagen uns einfach DU. Auch den Lernenden und der Geschäftsleitung.
- Teilzeitfreundliche Regelung: Der Koordinationsabzug wird dem Beschäftigungsgrad angepasst.
Das Sanatorium Kilchberg ist eine der traditionsreichsten psychiatrischen Privatkliniken der Schweiz und blickt auf eine fast 160-jährige Geschichte zurück. Nur 15 Minuten von der Zürcher Innenstadt entfernt mit wunderschönem Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen. Als Listenspital bieten wir umfassende psychiatrische Betreuung für alle Versicherten und verfügen über stationäre und ambulante Einrichtungen in Kilchberg und Zürich. Unsere rund 650 Mitarbeitenden aus über 25 Berufsgruppen sind das Herzstück der Klinik und engagieren sich für die bestmögliche Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der psychiatrischen Versorgung mit.
Auskünfte zum Bewerbungsprozess: Laura Cunrady HR-Bereichsverantwortliche +41 44 716 42 49
Auskünfte zum Stellenprofil: Daniela Nussberger Leiterin Sekretariate und Praxismanagement AZK Kliniksekretariat +41 44 716 42 70
Beste Arbeitgeber 2026 Rang 11 in «Gesundheit & Soziales» - bestplatzierte psychiatrische Klinik der Schweiz.
Sachbearbeiter/-in Kliniksekretariat 60-80% Arbeitgeber: Sanatorium Kilchberg AG
Das Sanatorium Kilchberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer niedrigen Dienstbelastung und einem attraktiven Standort nur 15 Minuten von Zürich entfernt, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Gesundheitsangebote und eine offene Du-Kultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit im interdisziplinären Team unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Kliniksekretariat 60-80% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Sanatorium Kilchberg AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Sanatorium Kilchberg AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Sanatorium Kilchberg AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Sanatorium Kilchberg AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Kliniksekretariat 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Sanatorium Kilchberg AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanatorium Kilchberg AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Sanatorium Kilchberg AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
