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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das medizinische Team mit administrativen Aufgaben und Prozessabläufen.
- Arbeitgeber: Das Sanatorium Kilchberg ist eine traditionsreiche psychiatrische Privatklinik in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klinik und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im medizinischen Bereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße einen atemberaubenden Blick auf den Zürichsee und die Alpen während deiner Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pensum: 80%
Station/Abteilung: Kliniksekretariat
Das Sanatorium Kilchberg bietet Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Team. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie die Zukunft der Klinik mit.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des medizinischen und psychologischen Fachpersonals
- Zuständig für Prozessabläufe mit dem Gericht und der KESB
- Einführung des medizinischen Fachpersonals in die Prozessabläufe des Kliniksekretariates
- Bereitschaft als Ferienvertretung (10 Wochen) 100% zu arbeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Bereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohes Mass an Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Vernetztes Denkvermögen und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit internen und externen Kunden
Das Sanatorium Kilchberg ist eine der traditionsreichsten psychiatrischen Privatkliniken der Schweiz und blickt auf eine fast 160-jährige Geschichte zurück. Nur 15 Minuten von der Zürcher Innenstadt entfernt mit wunderschönem Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen. Als Listenspital bieten wir umfassende psychiatrische Betreuung für alle Versicherten und verfügen über stationäre und ambulante Einrichtungen in Kilchberg und Zürich. Unsere rund 650 Mitarbeitenden aus über 25 Berufsgruppen sind das Herzstück der Klinik und engagieren sich für die bestmögliche Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der psychiatrischen Versorgung mit.
Sachbearbeiter / In Kliniksekretariat Arbeitgeber: Sanatorium Kilchberg AG
Kontaktperson:
Sanatorium Kilchberg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / In Kliniksekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Kliniksekretariat. Verstehe, wie die Zusammenarbeit zwischen medizinischem Personal und Verwaltung funktioniert, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte im Gesundheitswesen zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Sanatorium Kilchberg arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Kliniksekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbständigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine hohe Sozialkompetenz. Sei freundlich und professionell in allen Kommunikationen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / In Kliniksekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter im Kliniksekretariat relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Sanatoriums Kilchberg beitragen kannst. Hebe deine Selbständigkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanatorium Kilchberg AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du im Kliniksekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit internen und externen Kunden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Stilsicherheit in Deutsch unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Sozialkompetenz zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Sanatorium sucht jemanden, der bereit ist, als Ferienvertretung 100% zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung zeigen.
✨Betone dein lösungsorientiertes Denken
Da vernetztes Denken und lösungsorientiertes Arbeiten gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und effektiv Probleme angehst.
