Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und Administration für außergewöhnliche Reiseerlebnisse.
- Unternehmen: Sanctuary - ein innovatives Unternehmen für maßgeschneiderte Incoming-Reisen.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, 6. Urlaubswoche und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns unvergessliche Reisen und bringe Ordnung in komplexe Abläufe.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung oder Administration und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2200 - 2500 € pro Monat.
Sanctuary steht für maßgeschneiderte Incoming-Reisen in ausgewählte Regionen Europas. Für Gäste, die Wert auf Stimmigkeit legen - nicht auf Standard suchen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo andere Pauschalen enden - in der Abstimmung, im Ton, im Timing. Was wir tun, ist selten sichtbar. Aber immer spürbar.
Um weiter zu wachsen, suche ich - als Geschäftsführer - neue Kolleg*innen, die diese Haltung teilen. Menschen, die im Hintergrund Stabilität schaffen. Die Ordnung in Komplexität bringen, Überblick behalten und dafür sorgen, dass Prozesse verlässlich funktionieren.
Denn außergewöhnliche Reiseerlebnisse entstehen nicht nur in der Gestaltung - sondern auch dort, wo Zahlen stimmen, Abläufe greifen und Administration vorausschauend organisiert ist.
Sanctuary sucht Verstärkung im Bereich Buchhaltung & Administration.
Dein Aufgabenbereich - zwischen Organisation und Gestaltung:
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
- Kontrolle, Erfassung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Abstimmungen
- Unterstützung bei touristischen Abrechnungen und laufenden Partnerzahlungen
- Administrative Organisation des Tagesgeschäfts
- Pflege interner Dokumentationen und Prozesse
- Kommunikation mit Partnern, Dienstleister*innen und Steuerberatung
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Überblick über Fristen, Unterlagen und administrative Abläufe
Was du mitbringst:
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Administration oder Office Management
- Erfahrung in der Reisebüro- oder Tourismusbuchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit Office-Tools, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Deutsch auf hohem Niveau, gutes Englisch von Vorteil
- Eigenverantwortung, Diskretion und Freude am Mitdenken
Was dich bei Sanctuary erwartet:
- Hybrides Arbeiten - teilweise remote und im Office in Wien
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Strukturen, kurze Wege und echte Verantwortung
- Ein internationales Umfeld mit hochwertigen Partnern
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Eine 6. Urlaubswoche bei entsprechender Zugehörigkeit
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.018 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Fixgehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.200 EUR und 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Reisebüros.
Überstunden:
Es handelt sich bei Vollzeit-Anstellung um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Anfallende Überstunden sind bei Teilzeit-Anstellung durch eine Pauschale abgegolten.
Interesse?
Dann sende bitte deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen (kein klassisches Motivationsschreiben nötig) an uns. Wenn du das Gefühl hast, nicht zu 100 % in ein Profil zu passen - melde dich trotzdem. Manches ergibt sich erst im Gespräch.
Sanctuary - Finest Travel Design
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: 2.200 EUR bis 2.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
Arbeitgeber: Sanctuary GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Vienna
Detaillierte Angaben zur Stelle:
Vollzeit (Festanstellung): 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung): 20 Stunden
Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse:
- Microsoft Excel
- Buchhaltung
- Datenpflege
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Rechnungswesen
Nice-To-Have Kenntnisse:
- Journal Entries
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch C2
- Englisch C2
Nice-to-have Sprachen:
- Spanisch C1
Benefits:
- Home Office
Alle Infos zur Bewerbung:
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Ansprechperson: Christoph Reiter, Geschäftsführer und Eigentümer
Buchhaltung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Sanctuary GmbH
Sanctuary ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein hybrides Arbeitsmodell bietet, das sowohl Remote-Arbeit als auch Büropräsenz in Wien ermöglicht. Mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und Mitgestaltung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer zusätzlichen Urlaubswoche bei entsprechender Zugehörigkeit und einem internationalen Umfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
