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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception, phone calls, and keep the office inviting and organized.
- Arbeitgeber: Join a thriving gaming company in the heart of Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free public transport, training opportunities, and extra vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and enhance your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have administrative experience and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work in a modern office with flexible furniture and a vibrant neighborhood.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du kümmerst Dich gewissenhaft um den Empfang, das Telefon, das Front Office Tagesgeschäft und dass das Büro einladend und ordentlich ist:
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Snacks sowie Entgegennahme von Lieferungen und Rückgabe von Leergut
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Büroablage und Dokumentation
- Koordination der Meetingräume sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schlüsselverwaltung
- Professionelle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung, Reinigung, Pflanzenpflege, Lieferanten)
- Prüfung und Freigabe von Lieferscheinen
- Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative Aufgaben
- Office Feel Good Management (z. B. Bereitstellung und Auffüllen von Snacks & Getränken, Obst und Gemüse, Lüften der Räumlichkeiten)
- Generelle Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung
- Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern im Office-Bereich
- Jährliche Inventur des Büros
Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer:
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung bei der Organisation interner Firmenevents (z. B. vierteljährliche Breakfast Weeks, Show & Tell, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Geburtstage)
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Senior Office Manager und der Personalabteilung zur Umsetzung von Bürorichtlinien
Du bist der Erstkontakt für unsere Geschäftspartner, Besucher, Bewerber und Lieferanten:
- Empfang unserer Gäste und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Sicherstellen einer angenehmen Atmosphäre für unsere Besucher
- Bewirtung unserer Gäste während ihres Besuchs mit Getränken und Snacks
- Durchführung von Office-Touren
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Hohe Motivation, Flexibilität und Umsetzungsstärke mit Hands-on Mentalität
- Eine sehr verlässliche, gut strukturierte, effiziente, eigenständige und vorausplanende Arbeitsweise
- Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
- Professionelles Auftreten als Repräsentant unseres Unternehmens nach außen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Exzellentes Zeitmanagement und Multitasking mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Starke Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
Bevorzugte Qualifikation:
- Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
- Erste-Hilfe-Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office- oder G-Suite-Produkten
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Büroausstattung (z. B. Drucker)
Vorteile:
- Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland.
- Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung.
- Entwickle deine Fähigkeiten durch unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse.
- Profitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in Köln.
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sport Club für Fitness und Wellness.
- Zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit, bis zu maximal 30 Tage pro Jahr.
Modernes & gut ausgestattetes Büro:
- Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Snacks- und Unterhaltungsmöglichkeiten.
- Genieße höhenverstellbare Tische, ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele.
Nachhaltiges Unternehmen:
- Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist.
Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun.
Weltweite Reichweite:
- Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird.
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Junior Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Sandbox Interactive GmbH
Kontaktperson:
Sandbox Interactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über unsere Unternehmenskultur und Werte Gedanken machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit unserem Bereich zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten in Kontakt treten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben eines Office Managers. Informiere dich über aktuelle Trends im Büro-Management und bringe eigene Ideen zur Verbesserung des Arbeitsumfelds mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Junior Office Managers interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine Fähigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern und externen Partnern erfordert, solltest du deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten betonen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sandbox Interactive GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere Dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Junior Office Managers passen.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die Deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft als erster Kontakt für Gäste und Geschäftspartner fungieren, also sei bereit, Deine freundliche und professionelle Art zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
