Office Manager

Sandbox Interactive ist das ehrgeizige Spielentwicklungsstudio hinter dem preisgekrönten Spiel Albion Online. Wir haben 2012 als kleine unabhängige Gruppe erfahrener Gaming-Profis begonnen und beschäftigen jetzt ein internationales Team von mehr als 100 Personen. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, Albion Online zu dem besten Spiel zu machen, das es sein kann, und wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Individuen, die unserem wachsenden Team im Herzen Berlins beitreten möchten.

Aufgaben

• Du kümmerst Dich gewissenhaft um den Empfang, das Telefon, das Front Office Tagesgeschäft und, dass das Büro einladend und ordentlich ist: Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Snacks etc. sowie Bestellvorbereitungen.
• Entgegennahme von Lieferungen und Rückgabe von Leergut.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Büroablage und Dokumentation, Inventuren.
• Koordination der Meetingräume/Events sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Schlüsselverwaltung.
• Professionelle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Office Feel Good Management (z. B. Bereitstellung und Auffüllen von Snacks & Getränken, Lüften der Räumlichkeiten etc.).
• Generelle Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung.
• Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern im Office-Bereich.
• Beitrag zu einem sauberen und organisierten Workspace.
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer: Beantworten von Mitarbeiteranfragen.
• Unterstützung bei der Organisation interner Firmenevents.
• Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Zusammenarbeit mit dem Senior Office Manager und der Personalabteilung zur Umsetzung von Bürorichtlinien.
• Du bist der Erstkontakt für unsere Geschäftspartner, Besucher, Bewerber und Lieferanten: Empfang unserer Gäste und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
• Bewirtung unserer Gäste während ihres Besuchs mit Getränken und Snacks.
• Durchführung von Office-Touren.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Hohe Motivation, Flexibilität und Umsetzungsstärke mit Hands-on Mentalität.
• Eine sehr verlässliche, gut strukturierte, effiziente, eigenständige und vorausplanende Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten als Repräsentant unseres Unternehmens nach außen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Handeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Exzellentes Zeitmanagement und Multitasking mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie schnelles Mitdenken in dynamischen Situationen.
• Gute Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.

Bevorzugte Qualifikation

• Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden).
• Erste-Hilfe-Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden).
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office- oder G-Suite-Produkten.

Wir bieten

• Administration & Support: BVG-Firmenticket: Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland.
• Persönliche Entwicklung: Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung. Entwickle deine Fähigkeiten durch unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse. Profitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in Köln.
• Work-Life-Balance: Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sport Club für Fitness und Wellness. Zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit, bis zu maximal 30 Tage pro Jahr.
• Modernes & gut ausgestattetes Büro: Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Snacks- und Unterhaltungsmöglichkeiten. Genieße höhenverstellbare Tische, ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele.
• Start-up-Vorteile: Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro. Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teil.
• Nachhaltiges Unternehmen: Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist.
• Gaming-getriebene Kultur: Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun.
• Weltweite Reichweite: Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.