Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen in Bremerhaven mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Weg eines innovativen Unternehmens im Fischereihafen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und erste Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Moin! Wir sind Sandelmann, West Fish und Glut & Salz – drei Bremerhavener Traditionsunternehmen, die gemeinsam mehr bewegen. Mit rund 60 Kolleginnen und Kollegen bündeln wir Sortimentsbreite, Produktexpertise und ehrliches Handwerk. Zwei Unternehmen, eine Geschäftsleitung, ein gemeinsamer Weg nach vorn. Dafür suchen wir Dich. Wenn Du Lust hast, diesen Weg mitzugestalten, in einer Branche mit Charakter, direkt im Fischereihafen, bist Du bei uns richtig.
AUFGABEN
- PROJEKT- UND AUFGABENKOORDINATION
- Koordination und unterstützende Begleitung laufender Projekte
- Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Projektständen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Priorisierung von Themen und Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung projektbezogener Termine und Abstimmungen
- Teilnahme an regelmäßigen Projektterminen (z. B. Jour Fixe mit der Holding)
- Einholen, Aufbereiten und Strukturieren von Informationen für Projekte und Entscheidungen
- Eigenständige Bearbeitung klar definierter Arbeitspakete (z. B. Recherchen, Informationsaufbereitung, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung projektbezogener Aufgaben
- SUPPORT FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG
- Vorbereitung, aktive Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Folgemaßnahmen)
- Konzepte und Entscheidungsvorlagen vorbereiten, nachhalten und dokumentieren
- Tracking von Verbindlichkeiten und Fälligkeiten (Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen)
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Abstimmungen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben
- Entlasten der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und eigenständige Übernahme der Informationsbeschaffung sowie deren strukturierte Weiterverarbeitung
- Du koordinierst Informationsanfragen und fungierst als zentrale Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern
PROFIL
- PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN
- Empathie, Fingerspitzengefühl und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Strukturiertes, lösungsorientiertes und proaktives Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Großes Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen
- Organisationstalent, Priorisierungsvermögen und hohe Serviceorientierung
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
- Verbindliche, klare Kommunikation und sichere Moderation von Terminen
- FACHLICHE ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder relevante Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in Projektkoordination, Assistenz der Geschäftsführung oder organisatorischen Rollen von Vorteil, idealerweise im Mittelstand
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits- und Organisationstools (z. B. MS Teams, Outlook, Projekttools)
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Kenntnisse in Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Grundverständnis für IT-nahe Fragestellungen und deren Umsetzung
WIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheits-Zusatzversicherung
- Dienstrad oder Parkplatz direkt vor der Tür
- Firmenhandy
- Kaffee, Tee, diverse weitere Getränke – selbstverständlich
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Eigener Balkon fürs Päuschen an der frischen Luft
INTERESSE? Schick uns deine Bewerbung – gern formlos. Ein kurzes Anschreiben und dein Lebenslauf genügen. mueller@sandelmann.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Sandelmann Fischindustrie
Sandelmann, West Fish und Glut & Salz bieten als traditionsreiche Bremerhavener Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Die Lage im Fischereihafen und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer gemeinsamen Zukunft mitzuwirken, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Sandelmann Fischindustrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Das gibt dir einen Vorteil und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Projekte und Werte des Unternehmens informierst. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über unkomplizierte Bewerbungen und sind gespannt darauf, wie du unser Team bereichern kannst. Zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Wir suchen nach Menschen mit Charakter, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn Informationen gut strukturiert sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Mach's persönlich!:Wenn du uns eine E-Mail schickst, sprich uns direkt an. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied. Zeig uns, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Position hast.
Komm zu uns über die Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sandelmann Fischindustrie vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Sandelmann, West Fish und Glut & Salz verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der Projektkoordination oder Assistenz der Geschäftsführung konkret darstellen kannst. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Moderation von Terminen und der klaren Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert und welche Werte im Unternehmen besonders geschätzt werden.
