Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 140 engagierten Mitarbeitern in Chemnitz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Vertragshändler für Gabelstapler und Lagertechnik der renommierten Marke Linde bieten wir unseren Kunden in Südwest- und Mittelsachsen innovative Lösungen rund um Materialfluss, Intralogistik, Automatisierung und Flurförderzeuge.
Unser Erfolg basiert dabei nicht nur auf Technik und Service, sondern auch auf einer starken Organisation im Hintergrund.
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Chemnitz mit über 140 engagierten Mitarbeitern.
Kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen unseren Arbeitsalltag.
Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d)
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren organisatorische und administrative Themen und sorgen dafür, dass im Hintergrund viele Fäden zuverlässig zusammenlaufen.
Ihr Aufgabenbereich ist dabei besonders vielseitig: Sie begleiten den Ein- und Austritt von Mitarbeitern, koordinieren Schulungen und Termine, unterstützen bei der Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems und organisieren interne Abläufe sowie Veranstaltungen.
Gleichzeitig behalten Sie wiederkehrende Fristen, Prüfungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Blick.
Diese Position passt zu Ihnen, wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren.
Sie arbeiten eigenständig, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben zusammenkommen.
- IHRE VORTEILE
- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, wachsenden und eigenständigen Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Familienfreundlicher Arbeitgeber mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Mitarbeiter-App zur internen Kommunikation
- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- IHRE AUFGABEN
- Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen organisatorischen Abläufen
- Organisation und Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern
- Koordination interner und externer Schulungen sowie Pflege der entsprechenden Nachweise und Termine
- Mitarbeit bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Audits, des Managementreviews und wiederkehrender Prüfungen
- Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und betrieblichen Gesundheitsthemen
- Pflege organisatorischer Mitarbeiterdaten, Übersichten und interner Systeme
- Organisation von Mitarbeiterevents, Jubiläen und weiteren betrieblichen Veranstaltungen
- Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und organisatorischen Themen des Büroalltags
- Prüfung ausgewählter Rechnungen und laufender Kosten
- Unterstützung bei allgemeinen Personal- und Verwaltungsthemen
- Übernahme und eigenständige Koordination wiederkehrender organisatorischer Aufgaben
- IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben
- Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
Uns ist dabei nicht wichtig, dass Sie bereits jedes einzelne Aufgabengebiet kennen.
Entscheidend sind Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Arbeitsort
- Hauptsitz der Sander Fördertechnik Gmb H, F.-O.-Schimmel-Straße 1, 09120 Chemnitz
- Beginn
- zum nächstmöglichen Termin
- Ansprechpartner
- Hannes Herrmann (Geschäftsleitung)
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) in Chemnitz Arbeitgeber: Sander Fördertechnik GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen in Chemnitz bieten wir Ihnen nicht nur einen Job als Elektriker / Mechatroniker, sondern auch eine spannende Karriere im Bereich Automatisierung und Robotik. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer intensiven Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Arbeitsumfeld, das durch kurze Kommunikationswege und regelmäßige Mitarbeiterevents geprägt ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an abwechslungsreichen Projekten zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von einer unbefristeten Festanstellung und leistungsgerechter Bezahlung profitieren.
Kontaktdaten:
Sander Fördertechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) in Chemnitz erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Sander Fördertechnik GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Sander Fördertechnik GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Sander Fördertechnik GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) in Chemnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Sander Fördertechnik GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Sander Fördertechnik GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Sander Fördertechnik GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Sander Fördertechnik GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sander Fördertechnik GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Sander Fördertechnik GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Sander Fördertechnik GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
