Legal & Compliance Specialist (d/f/m) | Vienna, Austria

Der Legal and Compliance Specialist unterstützt die tägliche Durchführung der rechtlichen und Compliance-Aktivitäten von Sandoz Österreich mit einem ausgewogenen Fokus auf Unternehmensführung, Unternehmensrecht, übergreifende Country L&C-Angelegenheiten und rechtliche sowie Compliance-Unterstützung für die kommerziellen Operationen. Die Rolle trägt zur Umsetzung globaler und lokaler Compliance-Anforderungen bei und unterstützt die Einhaltung geltender rechtlicher und regulatorischer Standards in enger Abstimmung mit dem Head Legal & Compliance Austria und dem Legal & Compliance Manager.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Unternehmensführung & Unternehmensrecht (ca. 50%): Unterstützung und Koordination des Managements und der Unternehmensführung für die österreichischen Rechtsträger in enger Abstimmung mit dem Head Legal & Compliance Austria. Vorbereitung und Verwaltung operativer rechtlicher Arbeiten, einschließlich der Erstellung von Beschlüssen, Protokollierung von Sitzungen, Pflege von Unternehmensregistern und Verwaltung von Unternehmensdokumentationen. Koordination von Gesellschafter-, Aufsichtsrats- und Prüfungsausschusssitzungen, einschließlich Agenden, Materialien und Dokumentation. Als Koordinations- und operativer Ansprechpartner für externe Anwaltskanzleien, Notare, Prüfer und interne Stakeholder in Fragen der Unternehmensführung und interner Berichtspflichten innerhalb der Sandoz-Gruppe / Hauptsitz fungieren. Unterstützung bei gesetzlichen Einreichungen, WiEReG-Berichterstattung, Unternehmensarchivierung und jährlichen finanziellen Dokumentationen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Unterstützung des Country L&C Head bei länderspezifischen L&L-Angelegenheiten.
• Rechtliche & Compliance-Unterstützung für kommerzielle Operationen (ca. 50%): Unterstützung bei der Umsetzung und Ausführung globaler und lokaler rechtlicher und Compliance-Richtlinien, -prozesse und -anforderungen unter Anleitung von erfahrenen rechtlichen und Compliance-Rollen. Beitrag zur Audit-Bereitschaft, Audit-Koordination und Remediation-Aktivitäten. Unterstützung wichtiger globaler Compliance-Prozesse und -Tools (CORE, Interessenkonflikte, Risikoanalysen, ERM, Audits, TPRM, Vertragsmanagement, Vertragslebenszyklusmanagement, Dawn Raid Guidance, Schulungsmaterial). Bereitstellung operativer rechtlicher und Compliance-Unterstützung zu definierten Themen, Eskalation komplexer oder risikobehafteter Angelegenheiten nach Bedarf. Unterstützung von Compliance-Bewusstseinsaktivitäten, Schulungen, Untersuchungen, Vertragsanwendungen und rechtlichen Berichten im definierten Umfang.

Was Sie für die Rolle mitbringen:

• Österreichische Jurastudium oder Wirtschaftsjurastudium (Bachelor-Abschluss) oder weiterführende Studien.
• Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in schriftlicher Form.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer Koordinations-/Verwaltungsrolle, idealerweise mit Management oder Unterstützung von rechtlichen Arbeiten und Projekten.
• Fließend in Englisch und Deutsch.
• Starke organisatorische, priorisierende und multitaskingfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu verwalten.
• Solide analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, rechtliche und Compliance-Themen im definierten Umfang zu verstehen und zu bewerten und angemessen zu eskalieren.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, sicher im Umgang mit internen Stakeholdern und externen Partnern professionell und diskret.
• Fähigkeit, unabhängig an operativen rechtlichen und Compliance-Angelegenheiten zu arbeiten, während enge Abstimmung mit erfahrenen rechtlichen und Compliance-Kollegen erfolgt.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere bei der Handhabung von Unternehmensrechtsdokumentationen, Compliance-Prozessen und regulatorischen Anforderungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion, gesundem Urteilsvermögen und Integrität zu behandeln.
• Gutes Verständnis von rechtlichen Begriffen und Compliance-Konzepten, mit der Fähigkeit, Richtlinien, Verfahren und Leitlinien in der Praxis anzuwenden.
• Fähigkeit, effektiv unter Zeitdruck zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Sicherheit im Umgang mit rechtlichen und Compliance-Systemen und -Repositories.
• Professioneller, zuverlässiger und kulturell sensibler Arbeitsstil, mit Offenheit für Veränderungen und kontinuierliche Verbesserung.

Vorteile:

• Attraktives Gehalt mit Anreizprogramm.
• Moderne betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten / Home-Office je nach Position.
• 14 Wochen bezahlter Elternzeit.
• Zusätzliche freie Tage (Brückentage).
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum.
• Weltweite Karrieremöglichkeiten.

In Übereinstimmung mit dem österreichischen Recht sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt gemäß dem Kollektivvertrag offenzulegen. Für diese Position beträgt das Mindestgehalt EUR 59.781,96/Jahr (bei Vollzeit). In den meisten Fällen wird das tatsächliche Gehalt jedoch höher sein, da wir bestrebt sind, eine wettbewerbsfähige Position auf dem Markt zu halten und Ihre vorherige Erfahrung, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen zu berücksichtigen.

Engagement für Vielfalt & Inklusion: Wir setzen uns dafür ein, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen und vielfältige Teams zu fördern, die die Patienten und Gemeinschaften repräsentieren, denen wir dienen.