Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer pharmazeutischen Entwicklungsabteilung suchen wir eine organisierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit. Sie unterstützen das Team bei dokumentationsbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Übersetzung (Deutsch -> Englisch) und Formatierung von Dokumenten (überwiegend Herstell- und Chargendokumentationen) im Rahmen internationaler Zulassungsprojekte
• Identifikation, Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen bzw. KI-gestützten Arbeitsweisen zur effizienten Bearbeitung großer Dokumentenmengen
• Strukturierte Unterstützung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Entwicklungsabteilung

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, naturwissenschaftlichen, sprachlichen oder vergleichbaren Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei repetitiven Aufgaben dauerhaft konzentriert zu bleiben
• Freude an Detailarbeit und Dokumentenprüfung
• Affinität zu digitalen Werkzeugen, KI- und Software-Anwendungen
• Idealerweise praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Dokumentenbearbeitung bzw. Fähigkeit, sich neue Softwarelösungen und digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen und produktiv einzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und PDF-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was Sie bei uns erwartet:

• Vielseitige Dokumentations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld
• Aktive Mitgestaltung moderner digitaler & KI-gestützter Arbeitsweisen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Die Position ist zur befristeten Besetzung für 2 Jahre vorgesehen.

Vergütungsstruktur & Kriterien: Die Vergütung bei Sandoz richtet sich nach Joblevel, Qualifikation, spezifischen Fachkenntnissen, Erfahrung sowie dem Standort innerhalb der unternehmensinternen Gehaltsbänder. Voll leistungsfähige und besonders effektive Mitarbeitende können ein Einstiegsgehalt im Bereich des Marktmedians erwarten. Mitarbeitende mit weniger Erfahrung oder geringerer funktionaler Tiefe liegen eher im unteren Bereich der Bandbreite, während solche mit dauerhaft überdurchschnittlicher Leistung oder speziellen Expertenkenntnissen im oberen Bereich angesiedelt sind. Interne Vergleichbarkeit und externe Marktdaten bestimmen die Einordnung. Jährliche Gehaltsüberprüfungen berücksichtigen Leistung, Marktanpassung und geschäftliche Anforderungen.

Arbeitsort: Rudolstadt, Deutschland

Gehaltsrange: EUR 47.120 – 70.680

Variable Vergütung: 5% leistungsabhängiger Bonus

Weitere Benefits: 30 Urlaubstage pro Jahr (in Vollzeit), 1.200€ Urlaubsgeld pro Jahr (in Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (40€ / Monat; in Vollzeit), Zugang zur Weiterbildungsplattformen Skillsoft und Learnlight, Zugriff auf unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm OurShare. Auszahlungsrhythmus: monatlich. Erwartete wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden. Vertragsart: Vollzeit, befristet.

Warum Sandoz? Generika und Biosimilars sind das Rückgrat der globalen Arzneimittelindustrie. Sandoz, ein führendes Unternehmen in diesem Sektor, hat im vergangenen Jahr fast 500 Millionen Patient*innen versorgt. Wir sind stolz auf diese Leistung, wollen aber noch mehr erreichen! Mit Investitionen in neue Entwicklungskapazitäten, hochmoderne Produktionsstätten, neue Akquisitionen und Partnerschaften haben wir die Möglichkeit, die Zukunft von Sandoz zu gestalten und mehr Patient*innen den Zugang zu preisgünstigen und hochwertigen Arzneimitteln zu ermöglichen - und das nachhaltig.

Unsere Dynamik und unser Unternehmergeist werden von einer offenen, kollaborativen Kultur angetrieben, die von unseren talentierten und ehrgeizigen Kolleginnen und Kollegen getragen wird, die im Gegenzug für den Einsatz ihrer Fähigkeiten ein agiles und kollegiales Umfeld mit wirkungsvollen, flexibel gestaltbaren Karrieren erleben, in dem Vielfalt willkommen ist und persönliche Entwicklung gefördert wird! Wir können die Zukunft mitgestalten!

Engagement für Vielfalt und Inklusion: Sandoz setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patient*innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentativ sind. Einstellungsentscheidungen basieren alleine auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber*innen die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Skills Desired: Analysis, Computer Systems, Lifesciences, Operating Systems, Scientific Support, Technical Support