Working Student Legal Brand Protection (m/w/d)

Sandoz durchläuft eine spannende und transformative Phase als globaler Marktführer und Pionier im Bereich nachhaltiger Biosimilars und Generika. Als Werkstudent im Team für rechtlichen Markenschutz in Holzkirchen erhalten Sie wertvolle Einblicke in Marken-, Design- und Markenschutzangelegenheiten innerhalb eines globalen Gesundheitsunternehmens. Sie unterstützen das Team bei administrativen, dokumentarischen und datenbankbezogenen Aufgaben und tragen dazu bei, eine hohe Datenqualität und gut organisierte rechtliche Aufzeichnungen sicherzustellen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung des Teams für rechtlichen Markenschutz, einschließlich Unterstützung bei spezifischen Projekten, Datenqualitätsprüfungen, Abgleich von Listen und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen.
• Überprüfung und Abgleich von rechtlichen Dokumenten, wie z.B. Registrierungszertifikaten, um sicherzustellen, dass die Details genau sind und mit den relevanten Daten in IPMS übereinstimmen.
• Archivierung von Zertifikaten, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowohl physisch als auch elektronisch in den relevanten Datenmanagementsystemen.
• Scannen und Kopieren von Dokumenten, hauptsächlich im Zusammenhang mit Parallelimportanfragen, um die täglichen Abläufe des Teams zu unterstützen.
• Aktualisierung von Marken- und Design-Datenbanken sowie internen Listen, einschließlich Parallelimportlisten und IPMS-bezogenen Aufzeichnungen.
• Unterstützung bei der Archivierung abgelaufener Marken und Mithilfe bei Archivüberprüfungsaktivitäten.
• Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von markenbezogenen Vollmachten zur Ausführung.
• Unterstützung externer Dienstleister und interner Stakeholder durch Vorbereitung, Organisation und Pflege relevanter Dokumentation.

Was Sie mitbringen sollten

• Derzeit immatrikuliert, idealerweise in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Informationsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Arbeit mit Dokumenten und Daten.
• Offenheit, Neugier und Motivation, über rechtlichen Markenschutz in einem internationalen Geschäftsumfeld zu lernen.
• Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, während man weiß, wann man Fragen stellen sollte.

Wünschenswerte Anforderungen

• Erste Erfahrungen in einem administrativen, rechtlichen, geistigen Eigentum, Compliance- oder Datenmanagementumfeld.
• Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Bewerbungsunterlagen

Bitte reichen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren aktuellen Lebenslauf sowie einen Nachweis über Ihre aktuelle Immatrikulation ein. Zusätzliche Dokumente wie Zertifikate, Transkripte oder Arbeitszeugnisse können optional hochgeladen werden, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.

Vergütungsstruktur & Kriterien

Die Vergütung bei Sandoz wird durch das Jobniveau, Qualifikationen, Nischenskills, Erfahrung und Standort innerhalb der Unternehmensgehälter bestimmt. Interne Gleichheit und externe Marktdaten informieren unsere Platzierung im Gehaltsbereich. Jährliche Gehaltsüberprüfungen berücksichtigen Leistungsergebnisse, Marktanpassung und Geschäftsbedürfnisse.

Standort: Holzkirchen, Deutschland

Startvergütung: EUR 1.350 (Bachelor-Student) / EUR 1.550 (Master-Student)

Zusätzliche Vorteile: Urlaubsanspruch (EUR 1.200 für das ganze Jahr), Zugang zu unseren Lern- und Entwicklungsplattformen Skillsoft und Learnlight, Zugang zu unserem Mitarbeiteraktienprogramm „OurShare“ und andere Vorteile gemäß den lokalen Berechtigungskriterien.

Bezahlfrequenz: Monatlich

Erwartete wöchentliche Arbeitsstunden: bis zu 20 Stunden/Woche während des Semesters

Vertragsart: Werkstudentenvertrag

Warum Sandoz?

Sandoz ist der globale Marktführer im Bereich Biosimilars und Generika, einem Segment der Gesundheitsbranche, das 80 % der weltweiten Medikamente zu 30 % der Kosten liefert und das Leben von mehr als 1 Milliarde Menschen in über 100 Ländern berührt. Mit Investitionen in neue Entwicklungskapazitäten, Produktionsstandorte, neue Akquisitionen und Partnerschaften haben wir die Möglichkeit, die Zukunft von Sandoz zu gestalten und noch mehr Menschen den Zugang zu kostengünstigen, hochwertigen Medikamenten nachhaltig zu ermöglichen.

Unser Schwung wird von einer offenen, kollaborativen Kultur getragen, die von talentierten und ehrgeizigen Kollegen geprägt ist. Bei Sandoz können Sie ein agiles und kollegiales Umfeld mit wirkungsvoller Arbeit erleben, in dem Vielfalt des Denkens willkommen geheißen und persönliches Wachstum gefördert wird. Schließen Sie sich uns an und helfen Sie uns, das Gesundheitswesen gerechter und schneller zu gestalten.

Engagement für Vielfalt & Inklusion

Wir setzen uns dafür ein, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften repräsentieren, denen wir dienen. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung.

Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die örtliche Vertretung für schwerbehinderte Mitarbeiter, SBV, in den Bewerbungsprozess einzubeziehen. Wenn Sie dies anfordern möchten, lassen Sie es uns bitte im Voraus als Hinweis in Ihrem Lebenslauf wissen.