Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und sorge für einen erstklassigen Service.
- Unternehmen: Seco Tools GmbH – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Präzisionswerkzeuge.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken ein: Die Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen Event Office Manager (m/w/d). Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten.
In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern.
Deine Rolle:
- Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen — von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
- Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
- Durchführung vor Ort gemeinsam mit Marketing
- Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
- Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team
- Einkauf- und Projektmanagement: Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs
- Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis
- Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)
- Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder Einkauf
- Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
- Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eintrittsdatum: frühestmöglich
Das bieten wir:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Deutschlandticket
- Fahrrad-Leasing über unseren Partner
- Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)
Event Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Sandvik Group
GibbsCAM, Teil der Sandvik-Gruppe, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Als Application Engineer haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Karriere durch gezielte Entwicklungsprogramme innerhalb der Sandvik-Gruppe voranzutreiben. Genießen Sie die Flexibilität des Home Office und profitieren Sie von einer Unternehmenskultur, die Wert auf technische Exzellenz und Kundenorientierung legt.
