Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Apply remote type Hybrid locations Germany, Thuringia, Schmalkalden time type Full time posted on Posted 3 Days Ago time left to apply End Date: February 1, 2025 (30+ days left to apply) job requisition id R0073246

Sandvik Tooling Supply Schmalkalden, ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Märkten und Branchen
• Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten
• Terminkoordination inkl. Reiseplanung im In- und Ausland
• Führen von interner und externer Korrespondenz, Telefonaten und Konversation in Deutsch und in Englisch
• Organisation von Terminen und Events, Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
• Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassen, Aufbereiten und Kontrollieren eingehender Rechnungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohes Maß an Integrität und Diskretion
• Selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Eine offene, respektvolle Kultur & eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem skandinavisch geprägten Unternehmensumfeld
• Intensive Einarbeitung, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Learning Days
• Eine attraktive Vergütung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Urlaubs-, Weihnachtsgeld & tariflichen Zusatzzahlungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Betriebliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Angebote für Ihre Gesundheit
• Corporate Benefits – Rabatte und Angebote bei beliebten Anbietern
• Safety First! – Wir leben höchste Arbeitssicherheitsstandards
• Nachhaltig und klimafreundlich agierender Standort
• Kantine mit subventioniertem Frühstücks-/Mittagsangebot und mit kostenfreiem Kaffee/Tee sowie Trinkwasserspender im Unternehmen
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze und modernes, klimatisiertes Firmengebäude

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über unsere Karriereseite.

Bei Fragen können Sie sich wie folgt an HR Services wenden:

Tel.: +49 211 – 5027 443

Email:

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