Event Office Manager (m/w/d)

Event Office Manager (m/w/d)

Erkrath Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Sandvik

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere spannende Events und sorge für einen erstklassigen Service.
  • Unternehmen: Seco Tools, ein innovatives Unternehmen in der Fertigungsindustrie.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen Event Office Manager (m/w/d).

Wer wir sind und was wir tun: Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten.

Werde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken ein: In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern.

Deine Rolle:

  • Eventmanagement: Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen — von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
  • Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
  • Durchführung vor Ort gemeinsam mit Marketing
  • Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
  • Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
  • Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team
  • Einkauf- und Projektmanagement: Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs
  • Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis
  • Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)
  • Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder Einkauf
  • Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
  • Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eintrittsdatum: frühestmöglich

Das bieten wir: Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing über unseren Partner, Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten, Urban Sports Club.

Ansprechpartner: Matthias Knull, Businessmanagement, matthias.knull@secotools.com; Anja Situm, HR Generalistin, anja.situm@secotools.com.

Wie bewerbe ich mich? Bitte bewirb Dich mit Deinen kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser Online-Tool.

Event Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Sandvik

Als Kreditorenbuchhalter:in/Bilanzbuchhalter:in (w/m/d) in Wien oder St. Martin im Sulmtal profitieren Sie von einer vielseitigen Aufgabe in einem internationalen Umfeld, unterstützt durch ein eingespieltes Team und eine strukturierte Einschulung. Die moderne Arbeitsweise und flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es Ihnen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich innerhalb der Gruppe weiterzuentwickeln, während attraktive Benefits Ihre Arbeit zusätzlich bereichern.

Sandvik

Kontaktdaten:

Sandvik Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Organisationstalent
Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Eigeninitiative
Flexibilität