Assistant·e exécutif·ve & Coordinateur·trice de la Direction Générale (100 %)

Rejoignez une entreprise en pleine croissance. Chez Sanet Nettoyages SA, nous accompagnons chaque jour nos clients grâce à des prestations de nettoyage professionnelles, une organisation exigeante et une forte culture du service.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e exécutif·ve & Coordinateur·trice de la Direction Générale capable de devenir un véritable partenaire du Directeur Général et de contribuer activement à la structuration de notre organisation.

Pourquoi ce poste ? Notre croissance s'accélère et la Direction Générale souhaite consacrer davantage de temps aux enjeux stratégiques : développement de l'entreprise, innovation, relations avec les clients clés et pilotage global. Votre rôle sera de préparer les dossiers, coordonner les projets, assurer le suivi des décisions et fluidifier les échanges entre la Direction et les différents départements. Vous ne serez pas uniquement un soutien administratif : vous contribuerez directement à l'efficacité de la Direction Générale.

Vos missions

• Permettre au Directeur Général de se concentrer sur les décisions stratégiques en préparant les informations, en coordonnant les projets et en assurant le suivi rigoureux des priorités de l'entreprise.

Vos principales responsabilités

• Organiser et optimiser l'agenda, les déplacements et les priorités du Directeur Général.
• Préparer les séances de Direction, les dossiers de décision et les procès-verbaux.
• Coordonner les projets internes et suivre leur avancement jusqu'à leur aboutissement.
• Assurer le suivi des décisions prises et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire.
• Préparer des analyses, tableaux de bord et synthèses facilitant la prise de décision.
• Contribuer au suivi de certains dossiers juridiques, des achats et des contrats d'assurance de l'entreprise.
• Coordonner les échanges avec les responsables de département ainsi qu'avec différents partenaires externes.

Le profil que nous recherchons

Indispensable

• Expérience dans une fonction d'assistanat de direction, coordination ou gestion de projets.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Maîtrise de Microsoft 365 (notamment Excel).
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Copilot ou équivalent).
• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
• Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.

Un atout

• Expérience en conduite de projets.
• Connaissances en droit du travail ou droit des sociétés.
• Expérience dans les achats, la négociation ou le suivi de contrats et d'assurances.

Ce qui fera votre réussite

• Anticipe les besoins plutôt que d'attendre les demandes.
• Garde une vision d'ensemble tout en maîtrisant les détails.
• Sait faire avancer les projets avec méthode et persévérance.
• Communique avec diplomatie et assertivité.
• ose signaler les risques et proposer des solutions concrètes.
• Inspire confiance grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens des responsabilités.

Ce que nous vous offrons

• Un poste stratégique au cœur de la Direction Générale.
• Une grande diversité de missions et de projets.
• Une collaboration directe avec le Directeur Général.
• Un environnement dynamique en pleine évolution.
• Une fonction offrant autonomie, responsabilités et visibilité sur les décisions de l'entreprise.
• Un contrat à durée indéterminée à 100 %.

Informations pratiques

• Lieu de travail : Siège de Sanet Nettoyages SA
• Taux d'activité : 100 %
• Contrat : CDI
• Rattachement : Directeur Général
• Entrée en fonction : À convenir

Processus de recrutement

• Analyse des candidatures.
• Entretien de présélection.
• Entretien approfondi avec étude de cas si nécessaire.
• Décision finale.

Envie de contribuer au développement de Sanet ? Si vous aimez organiser, coordonner, anticiper et faire avancer les projets tout en évoluant au plus près des décisions stratégiques, nous serons ravis de découvrir votre candidature. Postulez dès aujourd'hui et participez activement au développement de Sanet Nettoyages SA.

Afin de garantir un traitement équitable de toutes les candidatures, nous vous remercions de postuler exclusivement via cette annonce. Les candidatures transmises par e-mail ne pourront malheureusement pas être traitées.

Entreprise familiale neuchâteloise fondée il y a plus de 20 ans, Sanet emploie aujourd'hui plus de 300 collaborateurs en Suisse romande. Nous opérons depuis trois sites : La Chaux-de-Fonds, Neuchâtel et Delémont sur cinq métiers : ménage chez les particuliers, services d'immeubles, facility services, ultra-propreté et nettoyages spéciaux. Nous sommes en croissance, et cette croissance change notre manière de travailler. Nous structurons nos équipes, nos processus et notre encadrement pour devenir, dans les prochaines années, un acteur romand de référence sur notre métier. Nous cherchons les personnes qui veulent construire cette étape avec nous. Sanet est une entreprise formatrice reconnue. Nous formons nos apprentis, nous formons en continu nos collaborateurs, et nous offrons à celles et ceux qui s'engagent des perspectives d'évolution réelles.