Worum es geht und wer wir sind
Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt, inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das Team ist klein, die Wege sind kurz.
Damit das Gründer-Team Kopf und Zeit fürs Wesentliche hat, suchen wir jemanden, der das Backoffice fest in der Hand hält.
Deine Aufgaben
- Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen.
- Zuarbeit für Steuerberater und Buchhaltung (Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen beantworten).
- Verträge und Dokumente ablegen und pflegen: strukturiert, nachvollziehbar.
- Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten.
- E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten oder weiterleiten.
- Bestellungen aufgeben, Bürobedarf und einfache Beschaffung erledigen.
- Listen und Tabellen pflegen (Kontakte, Fristen, Aufgaben).
- Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team: das klassische Assistenz-Repertoire.
Dein Profil
Das bringst du mit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise: du verlierst keine Aufgabe, kein Datum, keine Unterlage.
- Zuverlässig: wenn du sagst, du kümmerst dich, ist es erledigt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Werkzeugen (E-Mail, Tabellen, Textverarbeitung, Ablage): ob Google Workspace oder MS Office ist egal, du findest dich zurecht.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (wir arbeiten im Klinik- und Gesundheitsumfeld).
- Gute Eigenorganisation: du weißt selbst, was als nächstes dran ist.
Das ist ein Plus
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management.
- Grundverständnis für Buchhaltungsabläufe (was ist ein Beleg, wie funktioniert eine Ausgangsrechnung).
Was wir bieten
- Sinnvolle Arbeit an einem Produkt mit gesellschaftlichem Nutzen.
- Planbare 20 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung.
- Kleines Team, kurze Wege, direkte Kommunikation.
- Einblick in den Aufbau eines Startups von innen.
- Arbeitsort ist unser Büro in Düsseldorf, die 20 Stunden verteilst du flexibel über die Woche. Später sind einzelne Homeoffice-Tage möglich.
Backoffice / Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Sanguis
Die Sanguis GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, dynamischen Team in Düsseldorf zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit den Gründern und der Chance, aktiv an sinnstiftenden Projekten mitzuwirken, die Leben retten. Zudem bieten wir Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie ein attraktives Gehaltssystem mit Provision.
