Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Transportunternehmen mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team und lerne neue Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabenbereich:
- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Telefon- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung, Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen
- Führung und Pflege der Personaldossiers
- An- und Abmeldungen bei AHV, Familienausgleichskasse, BVG und Versicherungen
- Bearbeitung von Kinderzulagen, Quellensteuer und Unfall-/Krankheitsmeldungen
- Unterstützung bei der Lohnadministration
- Kontrolle, Erfassung und Ablage von Rechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Treuhänder
- Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Fahrzeuglisten
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Personalwesen oder Rechnungswesen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Flexible Teilzeitstelle (40–60%)
- Selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Familiäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Transportunternehmen
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Sachbearbeiterin (50-80%) Arbeitgeber: SANI GmbH
Als Arbeitgeber in Regensdorf bieten wir Ihnen eine flexible Teilzeitstelle als Sachbearbeiterin in einem familiären und unterstützenden Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (50-80%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SANI GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (50-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SANI GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SANI GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SANI GmbH beitragen kannst!
