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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH ist ein modernes Unternehmen in Nürnberg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gute Vergütung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Mitarbeiterevents und kostenlose Unfallversicherung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir in Vollzeit ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.
- Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung.
- Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
IHR PROFIL
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
- Sie können bereits auf Berufserfahrungen in der Assistenz sowie in der professionellen Organisation eines Office zurückgreifen.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
- SAP Kenntnisse erleichtern Ihnen den Einstieg.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
IHRE VORTEILE
- Gute & leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterevents
- Kostenfreie Unfallversicherung
- Weiterbildung durch interne Schulungen
- Langfristige Perspektive
- Modernes Arbeitsumfeld
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (Kennwort 3000-AGL-3000), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins an Herrn Christian Ratzesberger.
Sanitär-Heinze GmbH
Herrn Christian Ratzesberger
Freiligrathstraße 30
D-90482 Nürnberg
jobs_nu@sanitaer-heinze.com
sanitär-heinze.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Erreichung unserer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sanitär-Heinze GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im MS Office-Paket.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und PowerPoint in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und telefonischen Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist und wie du deine Prioritäten schnell anpassen konntest.
