Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Holzkirchen mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und kostenfreie Unfallversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Holzkirchen suchen wir in Vollzeit ab sofort einen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung.
- Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden.
- Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung.
- Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter zurückgreifen.
- Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (Kennwort 1030-FASZ-1030), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins.
Benefits erwarten Sie:
- Sonderzahlungen
- Kostenfreie private Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG, Gewerbering 5D, Holzkirchen, sanitär-heinze.com
Empfang / Office Management Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG in Holzkirchen bietet Ihnen als Empfangs- und Office-Management-Mitarbeiter ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer freundlichen und professionellen Unternehmenskultur. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlungen und einer kostenfreien privaten Unfallversicherung, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Organisation und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und gleichzeitig Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang / Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang / Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Gehe konkret auf die Anforderungen und Aufgaben in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Empfang unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Gäste betreut hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du als Empfangsmitarbeiter das Gesicht des Unternehmens bist!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
