Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG, ein dynamisches Unternehmen in Holzkirchen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und kostenfreie private Unfallversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem strukturierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Empfang unserer Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Holzkirchen suchen wir in Vollzeit ab sofort einen Frontoffice mit Assistenzaufgaben m/w/d.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung.
- Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden.
- Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung.
- Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter zurückgreifen.
- Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (Kennwort 1030-FASZ-1030), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an Herrn Dieter Götz.
Diese & viele weitere Benefits erwarten Sie:
- Sonderzahlungen
- Kostenfreie private Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Gewerbering 5
D-83607 Holzkirchen
Empfang & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG in Holzkirchen bietet Ihnen als Empfangs- und Office-Management-Mitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer freundlichen und professionellen Unternehmenskultur. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlungen und einer kostenfreien privaten Unfallversicherung, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Organisation und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und gleichzeitig Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
MS Office-Kenntnisse zeigen!:Da du sehr gute MS Office-Kenntnisse mitbringen solltest, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele nennst, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da du im Empfang und Office Management tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen in einem kurzen, prägnanten Pitch vorstellen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In der Position wird eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gefordert. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
