Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und kostenfreie private Unfallversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Holzkirchen suchen wir in Vollzeit ab sofort einen Frontoffice mit Assistenzaufgaben m/w/d.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung.
- Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden.
- Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung.
- Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter zurückgreifen.
- Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (Kennwort 1030-FASZ-1030), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an Herrn Dieter Götz.
Diese & viele weitere Benefits erwarten Sie:
- Sonderzahlungen
- Kostenfreie private Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Gewerbering 5
D-83607 Holzkirchen
Empfang & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG in Holzkirchen bietet Ihnen als Empfangs- und Office-Management-Mitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer freundlichen und professionellen Unternehmenskultur. Profitieren Sie von attraktiven Sonderzahlungen, einer kostenfreien privaten Unfallversicherung sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Empfang & Office Management. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht gibt es sogar jemanden in deinem Netzwerk, der bei uns arbeitet und dir wertvolle Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin klar anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Empfang und Assistenz. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Nutze unser Bewerbungsformular:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Aufgaben des Empfangs vertraut. Informiere dich über die Dienstleistungen und Produkte, die das Unternehmen anbietet, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich bei der Koordination von Terminen oder Veranstaltungen warst.
✨Freundliches Auftreten
Da du als erster Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner fungierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe dein Lächeln und deine Körpersprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
