Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Sanitär-Heinze GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Holzkirchen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und kostenfreie private Unfallversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Empfang unserer Kunden mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Holzkirchen suchen wir in Vollzeit ab sofort einen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung.
- Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden.
- Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung.
- Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter zurückgreifen.
- Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (Kennwort 1030-FASZ-1030), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins.
Benefits erwarten Sie:
- Sonderzahlungen
- Kostenfreie private Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG, Gewerbering 5D, Holzkirchen, sanitär-heinze.com
Office Management Empfang Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG in Holzkirchen bietet Ihnen als Office Management Empfang eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem freundlichen und professionellen Team. Neben attraktiven Sonderzahlungen und einer kostenfreien privaten Unfallversicherung profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub pro Jahr, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten auszubauen.
Kontaktdaten:
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Office Management Empfang? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Bewerbungsformular!:Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen haben, die wir brauchen, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Empfang unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Gäste betreut hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da der Empfang eine wichtige Schnittstelle zu Kunden und Geschäftspartnern ist, achte darauf, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe deinen ersten Eindruck, indem du lächelst, Augenkontakt hältst und eine positive Körpersprache zeigst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen für Entscheidungen zu erfahren. So bleibst du im Gedächtnis!
