Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und kostenlose Unfallversicherung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Holzkirchen suchen wir einen Frontoffice mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie für die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung.
- Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden.
- Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung.
- Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter zurückgreifen.
- Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E‑Mail (Kennwort 1030-FASZ-1030), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an Herrn Dieter Götz.
Benefits
- Sonderzahlungen
- Kostenfreie private Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Gewerbering 5 D-83607 Holzkirchen E‑Mail: Web: sanitär-heinze.com
Empfang & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH
Die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG in Holzkirchen bietet Ihnen als Empfangs- und Office-Management-Mitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer freundlichen und professionellen Unternehmenskultur. Mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlungen und einer kostenfreien privaten Unfallversicherung fördern wir nicht nur Ihre Work-Life-Balance, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Nutzen Sie die Chance, Teil eines Unternehmens zu werden, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du dazu passt.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder als Assistenz hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Nutze unser Bewerbungsformular:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit MS Office und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Sei freundlich und professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
