Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Holzkirchen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und kostenfreie Unfallversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hervorragende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Frontoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Holzkirchen suchen wir in Vollzeit ab sofort einen Frontoffice mit Assistenzaufgaben m/w/d.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen und Reisen für die Geschäftsleitung.
- Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden.
- Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung.
- Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket mit.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie können bereits Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter nachweisen.
- Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Benefits
- Sonderzahlungen
- Kostenfreie private Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (Kennwort 1030-FASZ-1030) an Herrn Dieter Götz, mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Gewerbering 5 D-83607 Holzkirchen sanitär-heinze.com
Office-Assistenz / Frontoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitär-Heinze GmbH
Die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Holzkirchen ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlungen und einer kostenfreien privaten Unfallversicherung fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Angestellten. Zudem werden individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung geboten, was die Position im Frontoffice zu einer wertvollen Chance für berufliches Wachstum macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Assistenz / Frontoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Assistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Sanitär-Heinze in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine bisherigen Erfahrungen als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt zur Zusammenarbeit mit uns gehen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Assistenz / Frontoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office-Assistenz wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitär-Heinze GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im MS Office-Paket gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung zeigen, die du erstellt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Empfang von Kunden und Geschäftspartnern eine wichtige Aufgabe ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
